溫州醫(yī)科大學(xué)是浙江省政府、國家衛(wèi)生計(jì)生委和教育部共建高校。學(xué)校定位以本科教育為主,積極發(fā)展研究生教育;以醫(yī)學(xué)學(xué)科為重點(diǎn),多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展;立足浙江,服務(wù)全國,面向世界;辦學(xué)特色鮮明、國內(nèi)一流、有國際影響的應(yīng)用研究型大學(xué)。
學(xué)校積極推進(jìn)教育國際化,與22個(gè)國家(地區(qū))的一百余所高校、教育科研機(jī)構(gòu)建立了良好的交流合作關(guān)系,開展包括合作辦學(xué)、互派學(xué)者、學(xué)生交流交換、合作研究等各種形式的合作項(xiàng)目。分別與泰國東方大學(xué)、紐約州立大學(xué)合作成立了孔子學(xué)院。
隨著高校教育改革的不斷深入,高校實(shí)行的高等教育國際化理念的不斷推進(jìn),外事工作內(nèi)涵的日益豐富,業(yè)務(wù)處理量逐年增大。國家在2015年又提出一帶一路的戰(zhàn)略理念,使高校對(duì)外的交流合作工作上到了一個(gè)新的臺(tái)階。交流項(xiàng)目的不斷增長,師生與國(境)外交流、互訪人次的遞增,當(dāng)前由人工處理外事工作的方式越來越不能滿足業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢。
高校外事部門作為高校對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流的主要窗口,處于國際交流的前沿陣地,對(duì)促進(jìn)高校的國際化發(fā)展起著重要的橋梁作用。如何在高等教育國際化理念下提高學(xué)校外事工作的科學(xué)管理能力、提升外事工作決策科學(xué)性、運(yùn)籌合理性,實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)工作合理規(guī)劃的目的,需要進(jìn)行更加精細(xì)化管理,并建設(shè)管理信息化系統(tǒng)對(duì)外事工作管理進(jìn)行支撐。
在經(jīng)過專家們的慎重評(píng)審后,最終確定由上海久華信息科技有限公司承擔(dān)開發(fā)實(shí)施外事綜合管理系統(tǒng)的任務(wù)。內(nèi)容包括因公出國出境管理,學(xué)生交流管理,國家公派學(xué)生出國管理,外籍專家管理,合作協(xié)議管理,國際會(huì)議管理,來訪接待管理等功能。
建成該系統(tǒng):
(1)統(tǒng)一采用網(wǎng)上申報(bào),在線填寫,在線審核,自動(dòng)生成相關(guān)表格,提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高工作效率;
(2)師生可方便查詢辦理進(jìn)度,出國記錄以及護(hù)照通行證信息;
(3)實(shí)現(xiàn)用戶分析功能,通過多方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展現(xiàn)多元化視角;
(4)提供豐富有效的信息、郵件、短信提醒和代辦事宜提醒機(jī)制,及時(shí)通知相關(guān)人員在線處理代辦事宜,并給與處理人便捷通道進(jìn)行事務(wù)處理審核。
相信經(jīng)過前期武漢大學(xué)、華中師范大學(xué)、上海理工大學(xué)、上海市體育局等外事管理信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行、經(jīng)驗(yàn)積累,以及公司認(rèn)真執(zhí)著的工作態(tài)度,溫州醫(yī)科大學(xué)外事綜合管理系統(tǒng)必將按時(shí)順利上線,進(jìn)一步取得老師們的認(rèn)可和肯定!