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采購管理系統(tǒng)，支持全生命周期管理，包括申購、審批、招標、合同等環(huán)節(jié)，一鍵查看所有資料。移動端隨時隨地審批各類采購業(yè)務，提高辦事效率。

電商采購平臺，打通財務系統(tǒng)、資產系統(tǒng)、電商平臺，實現(xiàn)分散采購、集中支付，師生可直接在電商平臺下單，無需墊資，無需報銷，訂單在系統(tǒng)審批后電商發(fā)貨，到貨驗收后統(tǒng)一結算，采購效率和成本控制都得到大幅提升。

快速采購系統(tǒng)，對零星采購限額以上、招標限額以下的項目，根據(jù)項目要求設置參數(shù)指標后發(fā)布采購公告，供應商在線響應，系統(tǒng)智能評標得出供應商排名，部分項目也可組織專家評審，公平公正公開的組織采購，規(guī)范非招標采購流程。

采購系統(tǒng)功能簡介 
申購管理：采購前，申請人填寫各類采購申請表，包括貨物、服務、工程等，可上傳相關材料，包括大型儀器設備論證報告、進口論證報告等。

項目審批：采購申請表提交后，根據(jù)學校采購管理制度由相關部門審批，可通過工作流平臺設置各類采購申請表的審批流程，各類采購可分別設置不同的審批流程?？砂词欠襁M口、金額高低等條件設置不同的審批節(jié)點。

采購執(zhí)行：項目審批通過后，可根據(jù)項目金額自動匹配相應的采購方式，也可由主管部門指定采購方式。支持自購、協(xié)議供貨、詢價、競爭性談判、招標等不同的采購方式。

招標管理：可添加多家招標代理公司，隨機抽取或指定代理公司，由代理公司進行招標過程管理。招標過程包括編制招標文件、發(fā)布招標公告、接受供應商報名、組建評標委員會、開標、評標、發(fā)布招標結果、發(fā)放中標通知書、項目結項等階段?？稍O置每個階段的完成時間，上傳相關材料，支持廢標、重新招標。項目結項時可對代理公司進行評價。

進口管理：可添加多家進口代理公司，隨機抽取或指定代理公司，由代理公司進行進口過程管理。進口過程包括簽訂外貿合同、辦理海關免稅申請表、到貨、驗收、支付尾款、歸檔等階段?？捎涗浉鱾€階段的重要信息，包括代理協(xié)議號、海關免表號、報關單號等?？缮蟼鞲鱾€階段的相關材料?？稍O置各個階段的完成時間，便于跟蹤進口業(yè)務的辦理進度。項目結項時可對代理公司進行評價。

合同管理：可根據(jù)采購數(shù)據(jù)生成合同基本信息，包括合同申請部門、申請人、合同乙方、乙方聯(lián)系人、合同金額等，再補充質保期、付款計劃等部分數(shù)據(jù)，支持選擇某個標準合同模板在線編輯，或選擇非標合同自行上傳合同初稿，提交后由相關部門審批，審批后可生成有水印防偽的合同正稿，可根據(jù)關鍵字段查詢或導出合同數(shù)據(jù)。

專家?guī)旃芾恚?/span>建立專家?guī)?，包括校內專家、校外專家，專家注冊時填寫基本信息、業(yè)務專長、履歷等資料，提交后由管理人員審核。專家評審時可從專家?guī)炖锍槿＜?，并發(fā)送短信通知。

供應商管理：建立供應商庫，供應商可在線注冊，填寫基本信息，上傳營業(yè)執(zhí)照等材料，提交后由管理人員審核。審核通過的供應商才可參與項目投標。項目結項時可對供應商進行評價，管理人員可把有問題的供應商加入黑名單。

統(tǒng)計分析：可生成各類常用統(tǒng)計報表，包括按月采購統(tǒng)計、分部門采購統(tǒng)計、分類采購統(tǒng)計、按采購方式統(tǒng)計、按價格區(qū)間統(tǒng)計、按供應商統(tǒng)計、項目執(zhí)行情況統(tǒng)計等；可生成各種常用分析圖表，包括按采購增長變化趨勢分析、各部門采購分布占比、采購進度分析、各代理公司業(yè)務辦理進度對比分析等。

采購駕駛艙：以駕駛艙方式在統(tǒng)一頁面直觀展示采購系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)，包括在線用戶數(shù)，各類采購申請按天或按月的采購量，各種采購方式的占比，采購流程各階段的占比，各部門采購量統(tǒng)計，各電商平臺按月采購量統(tǒng)計，電商商品采購情況，非電商采購成交商排名，各招標代理公司業(yè)務量統(tǒng)計，各進口代理公司業(yè)務量統(tǒng)計，專家?guī)旖y(tǒng)計，各種采購方式采購周期統(tǒng)計等。頁面上的圖表支持餅圖、環(huán)形圖、柱形圖、折線圖、曲線圖、條形圖、雷達圖、速度表等?？筛鶕?jù)需要設計多個場景，包括采購系統(tǒng)全貌、電商平臺、快速采購、招標采購、重點項目跟蹤等，每個場景顯示相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可在多個場景間進行切換。

移動端：可通過微信公眾號、移動門戶在手機上進行各類操作，包括對需本人審批的業(yè)務進行審批、查詢本人申請的業(yè)務的審批情況、申購單查詢、消息通知、拍照上傳等操作。

系統(tǒng)管理：權限設置、基礎數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)參數(shù)配置、審批流程配置、發(fā)布通知公告、查看操作日志。

電商采購平臺功能簡介

選品下單：集成電商平臺的身份認證機制，師生可免登錄進入電商平臺，挑選商品下單后自動生成對應的申購單。

訂單審批：申購單補充經費卡號等信息后提交審批。提交時調用財務接口凍結經費，審批通過后系統(tǒng)通知電商平臺發(fā)貨，審批不通過時解凍經費，并通知電商平臺取消訂單。

到貨驗收：可獲取電商平臺的物流配送信息，獲取訂單狀態(tài)。到貨簽收后根據(jù)固定資產、耗材、辦公用品分別走相應的驗收流程，其中固定資產需推送到資產系統(tǒng)驗收。

拆單：一個訂單有多種商品時，不同商品可能會從電商的不同倉庫發(fā)貨，電商會根據(jù)商品所屬倉庫對訂單進行拆單。系統(tǒng)定時監(jiān)測電商的拆單情況進行對應拆單，并把采購申請單也對應拆單，這樣才能與電商的子訂單一一對應，便于后期根據(jù)子訂單進行對賬結算。

退貨：用戶在電商平臺上退貨后，系統(tǒng)定時抓取退貨商品信息，支持訂單里的部分商品退貨。對于有退貨的訂單，需把對應采購申請單上的退貨金額扣除掉，此時需先解凍原來的經費，然后按新的金額重新凍結。

對賬結算：管理部門可定期提取驗收通過的訂單發(fā)起結算，調用財務系統(tǒng)報銷接口進行結算報銷，財務支付后獲取支付信息。提供對賬功能，電商平臺可導出已簽收未結算的訂單列表，導入后系統(tǒng)自動匹配，匹配成功的加入到待結算清單里。

暫停：年底關賬期間，可以暫停京東慧采等電商平臺，可設置關賬通知。暫停后用戶仍可以進入京東慧采等電商平臺，對一些第三方物流的訂單進行人工確認收貨，以加快簽收進度。不過電商采購平臺不再接收此時下單的訂單數(shù)據(jù)。

消息提醒：為避免到貨后驗收超時導致無法結算，產生滯納金，可以設置驗收相關提醒。訂單商品到貨可以驗收時，系統(tǒng)自動給用戶發(fā)送待驗收提醒，通知用戶進行驗收。到貨后超過若干天仍未驗收通過時，系統(tǒng)可自動每天給用戶發(fā)送驗收超時提醒，直至驗收通過。

統(tǒng)計分析：可對電商平臺的采購情況進行各個維度的統(tǒng)計分析，可統(tǒng)計一段時間內各部門的采購量、各采購類別的采購量、各商品類別的采購量（包括數(shù)量、金額），可用柱狀圖、餅圖、條形圖、曲線圖等展示，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可導出到EXCEL?？蓪θ５牟少徚堪丛逻M行圖表統(tǒng)計，展示采購量變化情況?？砂瓷暾埲恕㈨椖控撠熑私y(tǒng)計出采購量并進行排序。

快速采購系統(tǒng)功能簡介

項目發(fā)布：采購申請審批通過后，申請人可填寫項目需求，包括技術參數(shù)、商務要求、資質要求、技術總分、商務總價、價格總分等。填寫完項目需求后，提交審核。承辦人審核項目需求，審核通過后發(fā)布項目。

供應商響應：供應商注冊審核通過后參與報價。需對項目的資質、技術、商務要求逐條響應，提交證明材料及報價。

資質審核：到報價截止時間后，投標商不足3家時可自動順延一次。開標后承辦人進行投標商資質審核，不符合要求的可把供應商設為無效投標，也可以返回給供應商，供應商重新上傳資質證明文件后重新進行資質審核。資質審核后若有效投標商家數(shù)不夠時，可轉一審審核，取消項目，并擇日重新發(fā)布采購公告。

智能評分：審核后系統(tǒng)根據(jù)供應商響應情況進行自動評分，計算出各個投標商的總分及名次。

用戶初選：智能評分后，用戶可以查看投標商排名及響應情況，選擇成交商，非第一名時需說明理由。

一審審核：用戶提交成交商選擇后，承辦人可根據(jù)選擇情況進行后續(xù)操作，包括發(fā)布中標、退回用戶重選、遞交領導二審、組織專家評審、廢標等。

專家評審：可建立專家組，對項目進行評審。可隨機抽取或指定專家名單，短信通知參評專家。評審時每個專家獨立評審打分，對供應商的資質、商務、技術指標逐項進行評審，最后由組長匯總提交。

發(fā)布成交信息：確定成交商后可發(fā)布成交公告，可按成交公告模板格式生成公告，確認無誤后發(fā)布到網站上?？砂茨０迳蓀df格式的中標通知書，用郵件發(fā)送給中標商，也可打印中標通知書。

信息查詢：申請人可查詢自己申請項目的進展情況，采購部門可以查看所有項目的進展情況。

統(tǒng)計分析：可對快速采購情況進行各個維度的統(tǒng)計分析，可統(tǒng)計一段時間內各部門的采購量、各采購類別的采購量、成交商排名等，可用柱狀圖、餅圖、條形圖、曲線圖等展示，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可導出到EXCEL。