近年來，教育部相繼出臺文件和管理辦法，要求加強和規(guī)范對國際學生的管理，不斷提升國際學生的培養(yǎng)質量，根據(jù)教育部的要求，各高校都頒布了相關管理辦法，對國際學生和中國學生實施趨同化管理，對國際學生管理工作提出更高要求。利用先進的管理思想和技術手段提高高校國際學生管理水平，對提升國際學生培養(yǎng)質量具有廣泛而深遠的意義。
國際學生管理系統(tǒng)的建設在提高學校信息化建設的同時，也為全校教職工和國際學生提供了招生、工作、學習等信息服務；能夠提高、改善學校留學生的管理體制，逐步的使學校由傳統(tǒng)管理型理念轉換對留學生的服務型理念，提高留學生、教師對學校的滿意度。系統(tǒng)的建設有利于提高日常工作效率，節(jié)約學校日常運行成本，為教師、留學生提供便捷的數(shù)字化環(huán)境，為學校教學管理及服務提供支撐。
功能簡介
國際學生招生錄取管理：1、該模塊管理員可以發(fā)布報名批次，設置可報名院系、專業(yè)、學制、學習期限、授課語言、項目類別（本科生、碩士研究生、博士研究生、普通進修生、高級進修生、語言生等）、獎學金類別（中國政府獎學金、孔子學院獎學金等）；2、學生可以在報名批次發(fā)布后通過郵箱在線注冊、申請；3、管理單位、院系、導師等可以在線審核學生的申請，并可以一鍵導出學生所有上傳附件；4、管理員可以批量導出學生的申請信息、批量選擇字段導出所有學生的匯總信息；5、審核、錄取之后，管理員可以批量導出學生的錄取通知書，導出JW201表和JW202表；6、管理員同時還可以批量發(fā)送面試邀約給學生；7、管理員可以在中介管理子模塊給中介授權，被授權的中介可以同時發(fā)起多個申請；8、管理員可以對當前年度以及歷年的報名、錄取學生進行匯總統(tǒng)計、導出。
國際學生迎新管理：1、管理員可以在該模塊下載當前年度的報到注冊二維碼，在中國境內的國際學生現(xiàn)場報到可以通過手機端掃碼報到，使用錄取時的護照號碼、及密碼登錄系統(tǒng)，確認并完善個人基礎信息，確認錄取的院系、專業(yè)、學制、獎學金類型等?？梢园凑障到y(tǒng)提示的流程，依次辦理信息確認、個人自選宿舍、線下繳費等步驟完成注冊、報到；2、管理員可以在系統(tǒng)內實時監(jiān)測報到的學生報到進度、監(jiān)測選擇入住校內宿舍的學生情況、審核學生報到信息等；3、管理員可以在系統(tǒng)內調劑學生個人選擇的宿舍、床位等，并且可以取消學生的入住。
國際學生學工管理：1、在招生錄取模塊被錄取的學生自動進入學工管理模塊，并按照一定規(guī)則生成學號；2、管理員可以在該模塊下查詢導出當前年度和歷年錄取的所有學生信息；3、管理員可以對學生的基礎信息進行維護、可以維護學生每學年、學期的注冊情況；4、管理員可以登記學生的學籍異動情況，包括異動前、異動后的情況；5、管理員也可以批量或者單個添加學生信息。
國際學生證件管理：1、管理員可以對國際學生的證件（護照、居留許可、簽證）信息維護，同事保留歷史證件信息；2、該模塊可以對即將到期的證件提前告警，方便管理人員及時了解；3、管理員還可以導出簽證申請表、居留許可手續(xù)函等表格；4、可以導出所有學生的證件匯總信息。
國際學生獎學金管理：1、管理員可以在系統(tǒng)內發(fā)布每學年的獎學金的報名批次，報名批次發(fā)布之后，在校國際學生可以在系統(tǒng)內批次下申請獎學金；2、系統(tǒng)可以設置每個學生享受獎學金的次數(shù)，并提示各單位審核人該生享受獎學金的次數(shù)；3、管理員可以批量導出各學院申請學生的匯總信息。
國際學生住宿管理：1、管理員可以在系統(tǒng)內添加樓宇信息，包括樓宇中英文名稱，樓層數(shù)、樓宇類別（男生樓、女生樓）、所屬校區(qū)等；2、管理員可以在系統(tǒng)內添加宿舍信息，也可以批量導入宿舍信息，包括所屬樓宇、所在樓層、房間號、房間類別（單人間、雙人間、四人間等）、可用床位數(shù)、總床位數(shù)、房間狀態(tài)（滿員、未滿、空閑）、剩余可選床位號、房間照片等；3、管理員可以列表形式或者視圖形式查看每棟樓、每個樓層、每個房間的情況；4、管理員可以查看每個房間的當前住宿情況，也可以查看每個房間的歷史住宿學生的信息；5、管理員可以辦理學生的入住和退宿；6、管理員可以批量導出每棟樓、每個樓層、每個房間的學生的信息，方便管理維護。
國際學生開具證明管理：1、學生可以在系統(tǒng)內申請開具證明，例如在校表現(xiàn)證明、在讀證明等；2、各單位審核通過之后，管理員可以在系統(tǒng)內下載相關證明，并通知學生前來領取。
國際學生繳費管理：1、管理員可以在系統(tǒng)內登記學生的繳費情況，包括住宿費、學費、保險費等；2、管理員可以批量導出學生的繳費匯總信息。
特色功能
批量操作：管理員可以批量審核、批量導出JW202/JW201表、批量導出學生所有申請材料、可選字段批量導出學生申請信息、批量導出預錄取通知書/錄取通知書、批量發(fā)送面試邀約、批量分配學生宿舍、批量導出住宿信息、批量導出證件信息等。
豐富的統(tǒng)計圖表：系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計查詢、圖表展示、數(shù)據(jù)導出功能，更生動、清晰的將業(yè)務數(shù)據(jù)向用戶展示。
靈活的中介管理：中介人員在系統(tǒng)注冊賬號之后，管理員可以給中介人員授權，只有被授權的中介才可以幫助多個學生提交申請。
打印模板自定義：只要會word，了解簡單的定義公示，即可自定義各類打印模板，格式可根據(jù)學校情況自定義，打印時能從系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)按模板生成相關表格。
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