久華外事綜合管理平臺能做什么？
為國際處（港澳臺事務(wù)辦公室）的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行服務(wù)。平臺涵蓋教師因公出國（境）管理、學(xué)生出國（境）交流管理、來訪接待、合作協(xié)議、涉外會議、外籍教師管理、教師公派管理等外事工作內(nèi)容，是為外事部門量身定做的全業(yè)務(wù)綜合性管理平臺。
教師因公出國（境）管理：教師在線填寫因公出國（境）申請，對于不同的情況的申請，如：需辦理簽證，參加線上國際會議，雙跨團(tuán)組等情況，可區(qū)別進(jìn)行申請，填寫過程中系統(tǒng)針對不同的辦理情況提供豐富的提示，智能化填寫表單，無需填寫額外的信息，系統(tǒng)可從行程安排中提取出訪國家（地區(qū)）、城市信息、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)信息，一些個人基礎(chǔ)，出訪記錄，備案表等信息可從學(xué)校數(shù)據(jù)平臺或歷史填寫記錄中獲取無需重復(fù)填寫，支持代辦人代理填寫；申請人提交后會實時顯示辦理進(jìn)度，審核消息支持以企業(yè)微信、釘釘待辦、短信、郵箱、校內(nèi)APP集成消息等方式通知審核人，管理員通過PC端或移動端進(jìn)行審核；審核通過可通過系統(tǒng)進(jìn)行行前教育預(yù)約，通過系統(tǒng)可生成校內(nèi)申請表、備案表、護(hù)照登記表、簽證辦理材料等多種申請材料；系統(tǒng)支持申請人提交延期出訪申請，延期返校申請，提交出訪總結(jié)、填報年度計劃等操作；支持按照不同權(quán)限自定義查詢和統(tǒng)計操作。
學(xué)生出國（境）交流管理：國際處管理員可發(fā)布校際交流項目，部門管理員可發(fā)布單位自主的交流項目。發(fā)布時可對學(xué)生類型、報名年級、各學(xué)院人數(shù)等條件進(jìn)行限制等；學(xué)生可在線填寫報名，提交申請時系統(tǒng)自動校驗報名的項目間是否有時間沖突，在報名后可補錄護(hù)照外語成績等信息；報名后管理部門可審核報名信息，可登記學(xué)生的報名結(jié)果、是否派出等信息，辦理進(jìn)度會通過企業(yè)微信、釘釘消息、短信、郵箱、校內(nèi)App等方式通知學(xué)生；學(xué)生可在境外打卡、派出的學(xué)生可上傳交流總結(jié)、延期返校、學(xué)分轉(zhuǎn)換等操作；對學(xué)生交流項目有豐富的數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計。
來訪接待管理：教職工可填寫來訪接待申請，登記來訪團(tuán)基本信息、來訪單位信息、來訪成員、日程安排，可上傳相關(guān)材料，可邀請校領(lǐng)導(dǎo)參與接待，提交后由相關(guān)部門審核；來訪結(jié)束時可提交總結(jié)材料，因故取消時可錄入取消原因。對來訪接待有豐富的數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計。
合作協(xié)議管理：部門可填寫協(xié)議申請，上傳協(xié)議申請所需材料，相關(guān)部門在線審核合作協(xié)議；管理員可以將協(xié)議申請辦理的溝通記錄、辦理記錄等分享給相關(guān)辦事人員；協(xié)議簽訂后在系統(tǒng)內(nèi)登記協(xié)議存檔，半年/一年內(nèi)即將到期的協(xié)議，系統(tǒng)自動提示管理員，以便提前進(jìn)行續(xù)簽等業(yè)務(wù)辦理。對合作協(xié)議有豐富的數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計。
涉外會議管理：部門管理員可在系統(tǒng)內(nèi)填寫會議預(yù)報、會議申報。外事部門管理員可設(shè)置會議預(yù)報、申報填寫的時間開關(guān)；會議申報記錄會議名稱、時間、地點經(jīng)費來源、組織單位、會議成員名單等；會前如有變化，部門可在系統(tǒng)中提交會前修改申請。會議結(jié)束后，部門可填寫會議總結(jié)、實際與會的單位機(jī)構(gòu)、與會人員，可上傳會議報告等材料。對會議管理有豐富的數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計。
外籍教師管理：系統(tǒng)主要提供長期、短期外國人來華手續(xù)辦理入口，單位外事干事可按照對應(yīng)專家手續(xù)辦理類型提交專家信息，包括個人信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷等，支持工作許可通知，工作許可證，居留許可證證件上傳；入校手續(xù)辦理完成后，系統(tǒng)自動將填報信息錄入至專家?guī)熘?，系統(tǒng)可根據(jù)專家聘用合同，工作許可，居留許可證件進(jìn)行到期提醒；管理員可實時維護(hù)專家的基本信息、聘用信息和證件信息，同時支持學(xué)院提交的專家證件延期，注銷，補辦等申請。
教師公派管理：教師可通過系統(tǒng)進(jìn)行公派出國申請，可實時查看當(dāng)前辦理進(jìn)度信息；系統(tǒng)可定時提醒申請人提交書面進(jìn)修報告信息；可提交延期回國、提前回國、延期回國申請信息；可提交總結(jié)信息。管理人員可在線查看與審核出國申請信息，支持在線生成公示信息，支持在線生成其他電子申請表格；管理人員可查詢所有教師出國數(shù)據(jù)，統(tǒng)計可按照國家，單位，有無延期等多種條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計，支持按照基礎(chǔ)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，支持將查詢結(jié)果以Excel表形式導(dǎo)出。
資助申請：當(dāng)學(xué)生交流項目設(shè)置可申請資助后，學(xué)生可按照要求，在派出前或交流結(jié)束后通過系統(tǒng)申請資助。系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)對應(yīng)的交流項目信息，無需重復(fù)填寫項目申報信息和個人信息，只需補充銀行卡號、票據(jù)信息、成績單等信息；審核通過后支持批量設(shè)置獎學(xué)金發(fā)放情況。
禮品管理：禮品管理主要分為禮品庫管理，禮品申請，受贈禮品管理主要模塊。管理員可添加禮品信息，供應(yīng)商信息，單價，數(shù)量等信息，同時可進(jìn)行入庫操作，并生成入庫記錄；申請人可線上根據(jù)禮品列表進(jìn)行提交申請，系統(tǒng)可自動驗證可申請數(shù)量，提交申請成功之后，可申請數(shù)量將自動凍結(jié)該部分，支持管理員對申請禮品的品名和數(shù)量的調(diào)整；審核通過后管理員可記錄發(fā)放人，領(lǐng)用人等信息。管理員可線上記錄受贈禮品信息，支持受贈禮品移交功能。
合作伙伴管理：管理員可維護(hù)合作伙伴信息，支持與其他外事相關(guān)模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)；相關(guān)模塊申請完成后自動進(jìn)入合作伙伴統(tǒng)計中；
中外合作辦學(xué)管理：項目負(fù)責(zé)人可添加和維護(hù)中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)信息，可進(jìn)行批準(zhǔn)書、許可證的上傳，支持在線填寫和上傳年報信息，當(dāng)辦學(xué)信息內(nèi)容變更時，管理員可通過信息變更入口維護(hù)辦學(xué)信息。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生信息，支持以項目、專業(yè)、負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵信息進(jìn)行綜合查詢。
港澳臺學(xué)生管理：登記在校港澳臺學(xué)生信息的基本信息，并對港澳臺學(xué)生的學(xué)籍異動、課程學(xué)習(xí)、科研、社會工作、學(xué)生活動、社會實踐、表彰及處分、畢業(yè)后去向等各方面的信息進(jìn)行記錄；可根據(jù)各種條件查詢港澳臺學(xué)生信息，查詢結(jié)果可導(dǎo)出到EXCEL。
孔子學(xué)院管理：可錄入或用模板批量導(dǎo)入來華學(xué)習(xí)學(xué)生的信息，可填報培訓(xùn)外國教師的項目及人員信息，可填報派出教師志愿者的項目及人員信息，可填報孔子學(xué)院建設(shè)管理費用預(yù)算表、決算表；可根據(jù)各種查詢條件查詢各項數(shù)據(jù)。
科研平臺管理：管理員可添加聯(lián)合申報項目信息，可根據(jù)項目名稱，學(xué)院，國家（地區(qū)）等信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計；可添加國際聯(lián)合共建實驗室/中心/基地/工作室信息，可根名稱、相關(guān)專業(yè)、負(fù)責(zé)人、國家（地區(qū)）等關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢。
績效管理：績效管理涵蓋外事業(yè)務(wù)所有模塊,管理員可在線設(shè)置績效考核指標(biāo),指標(biāo)對應(yīng)分?jǐn)?shù),該項指標(biāo)提交的內(nèi)容,字段在設(shè)定范圍可進(jìn)行自定義設(shè)置，支持設(shè)置必填和非必填功能。對于外事系統(tǒng)已建設(shè)的模塊可進(jìn)行自動數(shù)據(jù)抓取，學(xué)院可在設(shè)定時間內(nèi)提交對應(yīng)的考核材料，考核時間結(jié)束后系統(tǒng)自動按照設(shè)定好的公式計算考核結(jié)果，支持學(xué)院提交績效復(fù)核信息。
大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：針對外事數(shù)據(jù)，可進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，支持與學(xué)校數(shù)據(jù)平臺互通，打破信息孤島，與研究生院、本科生院、發(fā)規(guī)處、科研院、就業(yè)辦等部門數(shù)據(jù)互通，采用豐富的圖表，按照不同的統(tǒng)計維度，不同的展示模式，多樣化得展示各個業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)信息。支持?jǐn)?shù)據(jù)的互聯(lián)，點擊數(shù)字可查看對應(yīng)的列表；支持按照權(quán)重展示不同種類畫像，如按照各單位中外聯(lián)合發(fā)表論文數(shù)，國際期刊，留學(xué)生比例，院系出訪團(tuán)組數(shù)，全外語教學(xué)專業(yè)數(shù)等分配權(quán)重進(jìn)行計算；支持通過系統(tǒng)補錄數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)管理：權(quán)限設(shè)置、教職工管理、學(xué)生管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理（國家、學(xué)校機(jī)構(gòu)等）、系統(tǒng)參數(shù)配置、流程配置、統(tǒng)計分析、公告管理、幫助管理。
特色功能
系統(tǒng)涵蓋了外事工作中的各個方面，針對教職工、學(xué)生、部門、主管部門、校領(lǐng)導(dǎo)分別設(shè)計各類用戶的操作界面，業(yè)務(wù)申請導(dǎo)向清晰，簡便易懂。
系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計查詢、圖表展示、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，更生動、清晰的將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向用戶展示。
采用業(yè)界流行的開源activiti工作流平臺，基于BPMN2.0標(biāo)準(zhǔn)，支持分支、并發(fā)、自動等多種節(jié)點，可靈活定義業(yè)務(wù)處理的節(jié)點及處理人，流程變化時配置節(jié)點即可，無需修改程序。
只要會word，了解簡單的定義公示，即可自定義各類打印模板，格式可根據(jù)學(xué)校情況自定義，打印時能從系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)按模板生成表格。
系統(tǒng)支持Edge、firefox、Chrome、Safari各類主流瀏覽器，可通過企業(yè)微信、手機(jī)移動門戶進(jìn)行各種業(yè)務(wù)申請、審批操作，可通過短信、微信、釘釘、校內(nèi)APP等方式發(fā)送業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度通知等，方便高效。
久華公眾號
久華云報修平臺
久華云會議室預(yù)約
