目前，我國很多科研單位、高校已經(jīng)實行課題組制度。對科研單位、高校而言，必須采取有效措施做好科研機(jī)構(gòu)課題組管理工作。在當(dāng)今信息化時代背景下，我們應(yīng)不斷加強(qiáng)高?？蒲袡C(jī)構(gòu)管理創(chuàng)新，合理分配科研資源，推動科研水平的提升。我們可以輔以合適的科研項目管理軟件做好科研課題組的管理。
我司開發(fā)的課題組管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，系統(tǒng)面向?qū)W院科研部門提供課題組管理，從課題的開題到結(jié)題，以及課題中需要的物品申購以及流程進(jìn)行管理。系統(tǒng)實現(xiàn)了課題組的全業(yè)務(wù)管理，使得課題組負(fù)責(zé)人能對課題組運(yùn)行情況一目了然，對課題組的運(yùn)作進(jìn)行過程控制。實現(xiàn)了課題組經(jīng)費(fèi)額度的控制，防止經(jīng)費(fèi)超支，提高了資金利用率。
我司為同濟(jì)大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院開發(fā)的課題組管理系統(tǒng)，包括“成員信息管理”、“開題報告管理”、“匯報管理”、“考勤管理”、“額度管理”、“申購管理”、“報銷管理”、“供應(yīng)商管理”、“系統(tǒng)管理”等模塊。
同濟(jì)大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院（School of Dentistry Tongji University）是同濟(jì)大學(xué)醫(yī)學(xué)與生命科學(xué)部下設(shè)的二級學(xué)院，為中國醫(yī)師學(xué)會口腔醫(yī)師分會副會長單位、中華口腔醫(yī)學(xué)會常務(wù)理事單位、中華口腔醫(yī)學(xué)會口腔種植專委會主任委員單位、上海市醫(yī)師協(xié)會口腔醫(yī)師分會會長單位。
一、 成員信息管理
對各個課題組成員建立基本信息，對課題組成員進(jìn)行統(tǒng)一化管理。
二、 開題報告管理
學(xué)生可以在線進(jìn)行開題報告記錄，在研究過程中對進(jìn)度進(jìn)行日常、中期、結(jié)題記錄，系統(tǒng)自動記錄開題時間，對學(xué)生開題報告，進(jìn)度進(jìn)行存檔，避免線下文檔丟失。
三、 考勤管理
組會考勤人員對考勤進(jìn)行管理，考勤人員選擇組會，系統(tǒng)列出該組會需要到場人員，考勤人員對到場人員和匯報人員進(jìn)行勾選。
四、 信息交流
信息交流是提供給所有系統(tǒng)內(nèi)成員進(jìn)行交流的平臺，所有成員可以看到成員在系統(tǒng)上提出的問題，導(dǎo)師或者其他成員都可以進(jìn)行回復(fù)操作。提問時內(nèi)容包括提問內(nèi)容，系統(tǒng)自動記錄提問時間、提問人，回復(fù)時內(nèi)容包括回復(fù)內(nèi)容，系統(tǒng)自動記錄回復(fù)時間、回復(fù)人、是否已讀等信息。
五、 額度管理
經(jīng)費(fèi)及申購管理是課題組成員在開題后獲得一定的經(jīng)費(fèi)，需要采購設(shè)備時，先填寫申購單，提交后由相關(guān)人員審批，通過后才可以采購，并對成員的額度進(jìn)行管理控制。
六、 申購管理
所有成員都可以進(jìn)行申購，根據(jù)個人或者公共需求進(jìn)行申購，申購時會對額度的設(shè)置進(jìn)行校驗，然后提交到管理員處進(jìn)行審核，通過之后即可進(jìn)行入庫。
七、 入庫管理
所有成員可以對根據(jù)個人或者公共需求的申購單進(jìn)行入庫操作。
八、 報銷管理
入庫后需要進(jìn)行報銷管理，內(nèi)容包括發(fā)票號、金額、對應(yīng)的入庫信息等，可上傳發(fā)票，由專人進(jìn)行審核確認(rèn)，完成對發(fā)票信息的電子化管理。
九、 供應(yīng)商管理
管理員可以定期進(jìn)行維護(hù)更新供應(yīng)商信息，所有成員可以在申購時進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。
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