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設(shè)備管理系統(tǒng)

設(shè)備、家具、材料、房產(chǎn)、工程、服務(wù)各類資產(chǎn)管理。

資產(chǎn)預(yù)算、申購、采購、驗收、入賬、維修、調(diào)撥、報廢全生命周期管理。

隨時隨地審批各類資產(chǎn)業(yè)務(wù)，提高辦事效率，方便廣大師生。

支持一維碼、二維碼資產(chǎn)清查，支持RFID電子標(biāo)簽資產(chǎn)清查。

支持教育部、財政部、國管局、省市財政局等各級主管部門數(shù)據(jù)上報。

１. 立項管理：

教師可填寫立項申請表，寫明項目名稱、預(yù)算金額、負責(zé)人等，可按貨物、工程、服務(wù)分別設(shè)置預(yù)算金額，以分類控制預(yù)算；提交后由部門領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)處等部門審批。

2. 計劃管理：

立項審批后填寫項目計劃，寫明要購置資產(chǎn)的名稱、單價、數(shù)量等，審批通過后計劃生效；通過計劃與申購單、合同、驗收單的關(guān)聯(lián)，可以查看計劃的執(zhí)行進度。

3. 申購管理：

采購前申請人提取計劃填寫申購單，無計劃的也可直接填寫；提交后由相關(guān)部門審批，可按是否進口、金額高低等條件設(shè)置不同的審批權(quán)限；審核通過后可打印申購單。

4. 采購過程管理：

申購單審批后可根據(jù)是否進口、金額高低等自動匹配采購方式，推送給相應(yīng)的采購員；采購員可查看申購單，記錄采購過程信息，如供貨商、到貨時間等。

5. 網(wǎng)上競價管理：

適合網(wǎng)上競價采購的資產(chǎn)，可發(fā)布到競價網(wǎng)，由認證供應(yīng)商直接報價，老師或采購員根據(jù)比價結(jié)果選擇成交商；提供供應(yīng)商注冊、審核、評價機制，監(jiān)管部門可查看競價過程的資料。

6. 招標(biāo)管理：

分校內(nèi)招標(biāo)、校外招標(biāo)，可記錄招標(biāo)項目的基本信息，發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)公示，上傳招標(biāo)材料，記錄招標(biāo)各個階段的進展情況，校外招標(biāo)可由招標(biāo)代理公司來記錄相關(guān)信息。

7. 進口管理：

可記錄進口各個階段的進展情況及免表號、報關(guān)號等重要信息，上傳相關(guān)材料，可由進口代理公司來記錄相關(guān)信息，老師可查詢進口資產(chǎn)的進展情況。

8. 合同管理：

可錄入合同基本信息、付款計劃，可上傳合同電子檔或掃描件，提交后由相關(guān)部門審批，可根據(jù)關(guān)鍵字段查詢合同，查看待付款計劃。

9. 驗收管理：

資產(chǎn)驗收合格后，申請人可提取申購單數(shù)據(jù)填寫驗收單，可用掃描儀、高拍儀等設(shè)備快速上傳發(fā)票、合同等材料，可拍照后上傳照片，提交后由部門資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)管理部門等審批，審批通過后可打印驗收單。

10. 入賬管理：

賬務(wù)員可提取驗收單建立資產(chǎn)卡片，可根據(jù)分類號、單價自動判斷是固定資產(chǎn)還是低值品，可打印入賬單、資產(chǎn)標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片；支持與財務(wù)系統(tǒng)對接，財務(wù)入賬后才生成正式的資產(chǎn)卡片，以保證賬賬相符。

11. 分級卡片管理：

教師可查詢本人保管的資產(chǎn)；部門資產(chǎn)管理員可查詢本部門的資產(chǎn)卡片，可對安置地點、領(lǐng)用人等信息進行維護；資產(chǎn)管理部門可對全校的資產(chǎn)卡片進行普通查詢、高級查詢、批量修改等操作；卡片數(shù)據(jù)可導(dǎo)出到EXCEL。

12. 變動記錄管理：

對資產(chǎn)進行修改、調(diào)撥、注銷等操作時，可記錄資產(chǎn)變動前的信息、操作人、操作時間等；可查看資產(chǎn)變動記錄，誤操作時可撤銷回退；可查看某個時間點的歷史資產(chǎn)情況，可用歷史資產(chǎn)卡片進行統(tǒng)計分析。

13. 維修管理：

教師可對本人保管的資產(chǎn)申請維修，部門管理員對本部門的資產(chǎn)申請維修，由相關(guān)部門進行審批；維修完成后記錄實際維修情況，可打印維修申請單、維修報賬單。

14. 調(diào)撥管理：

教師可對本人保管的資產(chǎn)申請調(diào)撥，部門管理員對本部門的資產(chǎn)申請調(diào)撥，由相關(guān)部門進行審批；審批后可自動進行調(diào)撥變動，生成調(diào)撥變動記錄，可打印調(diào)撥單。

15. 報廢管理：

教師可對本人保管的資產(chǎn)申請報廢，部門管理員對本部門的資產(chǎn)申請報廢，由相關(guān)部門進行審批；審批后資產(chǎn)進入待報廢庫，可打印報廢單；經(jīng)上級部門審批后可注銷資產(chǎn)；可記錄報廢資產(chǎn)殘值回收情況。

16. 資產(chǎn)清查：

可發(fā)布資產(chǎn)清查任務(wù)，部門資產(chǎn)管理員下載EXCEL格式的清查數(shù)據(jù)文件，清查后導(dǎo)入清查結(jié)果，批量更新資產(chǎn)的存放地點、領(lǐng)用人等信息；可用手持式清查設(shè)備進行抽查，有電子標(biāo)簽的可自動感應(yīng)，有條形碼的可掃描條碼。

17. 房產(chǎn)卡片管理：

可登記土地卡片信息、房屋卡片信息、構(gòu)筑物卡片信息、房間卡片信息，記錄卡片變動記錄；可生成按部門、按房屋、按用途等各類統(tǒng)計報表。

18. 房產(chǎn)圖紙管理：

可上傳校區(qū)平面圖、房屋樓層平面圖，可在平面圖上設(shè)置某個區(qū)域所對應(yīng)的房屋、房間，可在平面圖上按校區(qū)、房屋、樓層逐級展示，可在圖紙上顯示空調(diào)、電腦、桌椅等資產(chǎn)的分布情況。

19. 庫存物資管理：

可對庫存物資進行分類、編碼，能進行入庫、出庫登記，打印入庫單、出庫單，統(tǒng)計庫存；師生可查詢庫存，填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)相關(guān)部門審批后領(lǐng)用出庫，可打印領(lǐng)用單。

20. 統(tǒng)計分析：

支持按教育部16大類、財政國標(biāo)6大類、AIFA 6大類進行分類增減變動統(tǒng)計，可按部門、按種類、按樓宇、按使用年限進行資產(chǎn)存量的圖表分析，可按月、季、年進行資產(chǎn)購置量、報廢量的圖表分析。

21. 數(shù)據(jù)上報：

支持生成教育部基表1、2、3，財政部資產(chǎn)卡片上報，國管局資產(chǎn)卡片上報，上海財政局資產(chǎn)卡片上報，AIFA系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。

22. 移動端：

可通過微信公眾號、移動門戶或手機APP進行業(yè)務(wù)審批、個人申請的業(yè)務(wù)辦理進度查詢、個人保管的資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)信息查詢、拍照上傳等操作。

23. 系統(tǒng)管理：

權(quán)限設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)參數(shù)配置、審批流程配置、發(fā)布通知公告、查看操作日志。