非學(xué)歷教育信息管理平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校非學(xué)歷教育統(tǒng)一管理與監(jiān)督,同時(shí)應(yīng)上級(jí)教育監(jiān)管部門(mén)要求,能夠方便對(duì)學(xué)校非學(xué)歷教育相關(guān)開(kāi)班情況、非學(xué)歷教學(xué)、學(xué)員與證書(shū)發(fā)放、財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)一步規(guī)范管理,合理有序開(kāi)展非學(xué)歷教育教學(xué)工作,更好的發(fā)揮高校非學(xué)歷教育有效補(bǔ)充高等學(xué)歷教育、培養(yǎng)人才和服務(wù)社會(huì)的作用。
我司為同濟(jì)大學(xué)開(kāi)發(fā)的非學(xué)歷教育信息管理平臺(tái),包括“非學(xué)歷教育信息網(wǎng)”、“辦班申請(qǐng)管理”、“學(xué)員成績(jī)管理”、“證書(shū)管理”、“課程管理”、“師資管理”、“合同管理”、“數(shù)據(jù)接口”、“統(tǒng)計(jì)上報(bào)”等。
同濟(jì)大學(xué)非學(xué)歷教育信息網(wǎng)前臺(tái)網(wǎng)址:https://fxl.#edu.cn/。
一. 辦班申請(qǐng)管理
辦班申請(qǐng)管理,管理審核各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人的開(kāi)班申請(qǐng),各二級(jí)學(xué)院辦班狀態(tài)跟蹤辦班進(jìn)度流程督導(dǎo)審查,導(dǎo)出開(kāi)班申請(qǐng)表,導(dǎo)出歷年辦班數(shù)據(jù)報(bào)表。
二. 學(xué)員成績(jī)管理
學(xué)員成績(jī)管理包含:課程管理、學(xué)員管理、學(xué)員成績(jī)管理和班級(jí)課程相關(guān)統(tǒng)計(jì)。學(xué)院辦班負(fù)責(zé)人可以維護(hù)課程、學(xué)員及考核成績(jī),批量導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)并導(dǎo)出班級(jí)學(xué)員成績(jī)單歸檔。
三. 證書(shū)管理
證書(shū)管理模塊包含“培訓(xùn)班學(xué)員證書(shū)管理”和“班級(jí)證書(shū)申領(lǐng)審核”、“證書(shū)模板管理”等子模塊,主要提供班級(jí)成績(jī)考核合格學(xué)員的證書(shū)編號(hào)生成和批量導(dǎo)出學(xué)員證書(shū),以及證書(shū)申領(lǐng)申請(qǐng)(經(jīng)管理員審核通過(guò)后)用于學(xué)員結(jié)業(yè)后證書(shū)的發(fā)放?!澳0骞芾怼碧峁┒喾N版式證書(shū)打印模板,按照學(xué)院及培訓(xùn)課程性質(zhì)設(shè)置培訓(xùn)班默認(rèn)打印使用證書(shū)模板。
四. 課程管理
培訓(xùn)項(xiàng)目課程管理和查詢(xún),便于管理人員和督導(dǎo)了解開(kāi)課信息。督導(dǎo)查詢(xún)課表,實(shí)現(xiàn)能在手機(jī)端上傳聽(tīng)課表。多管辦管理員能夠查詢(xún)、下載和統(tǒng)計(jì)督導(dǎo)情況。
五. 師資管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)校內(nèi)教師以及校外教師的管理。師資管理和查詢(xún),對(duì)培訓(xùn)師資進(jìn)行管理,包括教師的基本信息維護(hù)、授課信息查詢(xún)、課時(shí)統(tǒng)計(jì)等。
六. 合同管理
實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批和合同管理,對(duì)接班級(jí)管理。辦學(xué)單位提交立項(xiàng)申請(qǐng)材料,多管辦組織審核,涉及財(cái)務(wù)處、校長(zhǎng)辦公室、外事辦、宣傳部、保衛(wèi)處等部門(mén),部分項(xiàng)目需要校領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)審核通過(guò)后,信息直接對(duì)接班級(jí)管理信息。
七. 數(shù)據(jù)接口
數(shù)據(jù)接口模塊主要功能對(duì)接學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng),推送非學(xué)歷財(cái)務(wù)立項(xiàng)數(shù)據(jù)并獲取財(cái)務(wù)立項(xiàng)結(jié)果,獲取非學(xué)歷收入和支出相關(guān)財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù),根據(jù)返回財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)辦班收入和支出。該模塊包括“待確認(rèn)立項(xiàng)數(shù)據(jù)”、“已確認(rèn)立項(xiàng)推送數(shù)據(jù)”、“財(cái)務(wù)返回?cái)?shù)據(jù)”和“立項(xiàng)修改推送數(shù)據(jù)”四個(gè)子模塊。
八. 統(tǒng)計(jì)上報(bào)
根據(jù)上級(jí)教育監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,導(dǎo)出年度上報(bào)“非學(xué)歷辦班信息”基表十四和“歷年非學(xué)歷收入情況”統(tǒng)計(jì)基表十二。
九. 系統(tǒng)管理
權(quán)限設(shè)置、教職工管理、學(xué)生管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理(國(guó)家、學(xué)校機(jī)構(gòu)等)、系統(tǒng)參數(shù)配置、流程配置、統(tǒng)計(jì)分析、公告管理、幫助管理。
特色功能
全業(yè)務(wù)辦理平臺(tái):系統(tǒng)涵蓋了非學(xué)歷工作中的各個(gè)方面,針對(duì)教師、學(xué)生、學(xué)院、管理部門(mén)、校領(lǐng)導(dǎo)精心設(shè)計(jì)各類(lèi)用戶(hù)的操作界面,業(yè)務(wù)申請(qǐng)導(dǎo)向清晰,簡(jiǎn)便易懂。
工作流靈活配置:采用業(yè)界流行的activiti工作流平臺(tái),基于BPMN2.0標(biāo)準(zhǔn),支持分支、并發(fā)、自動(dòng)等多種節(jié)點(diǎn),可靈活定義業(yè)務(wù)處理的節(jié)點(diǎn)及處理人,流程變化時(shí)配置節(jié)點(diǎn)即可,無(wú)需修改程序。
打印模板自定義:只要會(huì)word,了解簡(jiǎn)單的定義公示,即可自定義各類(lèi)打印模板,格式可根據(jù)學(xué)校情況自定義,打印時(shí)能從系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)按模板生成表格。
多終端融合:系統(tǒng)支持Edge、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器,可通過(guò)企業(yè)微信、手機(jī)移動(dòng)門(mén)戶(hù)進(jìn)行各種業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批操作,可通過(guò)微信發(fā)送諸如立項(xiàng)辦理進(jìn)度等通知,方便高效。