可集成資產(chǎn)系統(tǒng),導(dǎo)入儀器信息,支持校級、院級、機(jī)組三級管理。
儀器預(yù)約、審核、使用、結(jié)算、評價全過程管理。
支持預(yù)付費(fèi)、后付費(fèi)結(jié)算,支持子賬戶管理,老師可授權(quán)學(xué)生使用經(jīng)費(fèi)。
可與CERS、國家網(wǎng)絡(luò)管理平臺等系統(tǒng)對接。
可設(shè)置查詢條件,從資產(chǎn)系統(tǒng)導(dǎo)入大型儀器基本信息;導(dǎo)入后需補(bǔ)充儀器技術(shù)參數(shù)、照片、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù),可由校級管理員、學(xué)院管理員、儀器負(fù)責(zé)人三級管理,儀器信息補(bǔ)充完整并經(jīng)審核后才可被預(yù)約。
儀器負(fù)責(zé)人可設(shè)置所負(fù)責(zé)儀器的開放計劃,可設(shè)置一天里劃分成哪幾個時間段,可按周設(shè)置哪些時間段對外開放,不開放的時間段不可被預(yù)約;校級管理員可設(shè)置全校默認(rèn)的開放時間段,可為所有儀器設(shè)置開放計劃。
使用人可根據(jù)儀器編號、名稱、所在院系、分類等條件查詢開放的儀器,選擇預(yù)約時間段,填寫待測樣品等信息后提交審核,審核通過后該時間段被占用;常用儀器可加入收藏夾,也可用復(fù)制預(yù)約單的形式發(fā)起預(yù)約。
儀器使用結(jié)束后,儀器負(fù)責(zé)人登記使用部門、使用人、測試樣品、使用機(jī)時、收費(fèi)等信息;有預(yù)約時可從預(yù)約單提取數(shù)據(jù)生成使用登記單,沒有預(yù)約時也可直接填寫使用登記單;提交后由使用人確認(rèn),確認(rèn)后的登記數(shù)據(jù)才有效。
儀器使用結(jié)束后,使用人可對儀器性能、機(jī)組服務(wù)態(tài)度、機(jī)組技術(shù)水平等多方面進(jìn)行評價;預(yù)約時可以查看儀器的評價情況。
儀器負(fù)責(zé)人可以上傳測試數(shù)據(jù)、分析報告等文件,使用人結(jié)算后可下載文件。
使用人可申請建立測試專用賬戶,可通過經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式給賬戶充值;預(yù)約時從賬戶預(yù)扣款,登記結(jié)算后多退少補(bǔ);賬戶余額不足時系統(tǒng)自動發(fā)送提醒,可查看賬戶的每筆資金流水。
預(yù)付費(fèi)賬號擁有人可在賬戶余額范圍內(nèi)授權(quán)部分資金給子賬戶使用,這樣學(xué)生便可用教師的經(jīng)費(fèi)預(yù)約儀器;子賬戶余額不足時,主賬戶可進(jìn)行追加;主賬戶可以查看子賬戶的每筆資金流水。
使用人可定期打印已確認(rèn)的使用登記單,憑使用登記單去財務(wù)處交費(fèi);交費(fèi)后可錄入財務(wù)憑證號、入賬日期,該筆記錄改為已結(jié)算狀態(tài);可根據(jù)學(xué)校要求定制使用登記單打印模板。
可按使用部門、使用范圍(院內(nèi)、院外、校外)、使用用途(教學(xué)、科研、社會服務(wù))統(tǒng)計測試次數(shù)、測試樣品數(shù)、測試項(xiàng)目數(shù)、使用機(jī)時數(shù)、收費(fèi)、開放機(jī)時數(shù),統(tǒng)計結(jié)果可導(dǎo)出到EXCEL。
允許自主操作的儀器,使用人需培訓(xùn)合格才可以申請自主操作;可上傳培訓(xùn)材料供下載學(xué)習(xí);建立培訓(xùn)項(xiàng)目后,使用人可報名參加培訓(xùn),可導(dǎo)出報名人員名單;培訓(xùn)結(jié)束后可錄入或批量導(dǎo)入培訓(xùn)合格人員名單。
對儀器負(fù)責(zé)人可錄入儀器的獲獎情況、發(fā)明專利、發(fā)表論文、人員培訓(xùn)等教研成果;管理員可在EXCEL里設(shè)置各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重、考核得分計算公式;綜合儀器的教研成果、使用情況,可計算儀器考評得分,進(jìn)行全校排名。
采用Web Service技術(shù)與國家網(wǎng)絡(luò)管理平臺對接,可從國家平臺直接預(yù)約本平臺儀器,查詢訂單,查看訂單詳情,可在線報送儀器信息、服務(wù)成效數(shù)據(jù),也可用EXCEL批量上傳儀器信息數(shù)據(jù)。
提供儀器信息對外展示的網(wǎng)站,無需登錄即可查看學(xué)校對外共享的儀器信息;可展示儀器共享相關(guān)的通知公告、規(guī)章制度等信息;校外人員注冊后可以預(yù)約儀器,提供用戶意見反饋機(jī)制。
可通過微信公眾號、移動門戶查詢儀器、選擇預(yù)約時間、提交預(yù)約申請、查詢預(yù)約單、確認(rèn)使用登記單、測試評價等操作。
權(quán)限設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)配置、審批流程配置、發(fā)布通知公告、查看操作日志。
儀器信息管理界面可配置,可根據(jù)需要增減字段,同時適應(yīng)CERS、國家網(wǎng)絡(luò)管理平臺等系統(tǒng)的儀器信息采集要求。
系統(tǒng)可設(shè)置統(tǒng)一的開放計劃模板,大部分儀器用統(tǒng)一的模板設(shè)置開放計劃,特殊儀器也可以設(shè)置個性化的開放計劃,如以半小時為單位進(jìn)行預(yù)約。
系統(tǒng)支持傳統(tǒng)的后付費(fèi)模式,測試后可打印出結(jié)算單;也可以建立預(yù)付費(fèi)賬戶,預(yù)先充值,賬戶余額不足時就不允許預(yù)約,可查看賬戶的資金流水。
可在EXCEL里自由設(shè)置考核模板,設(shè)置從數(shù)據(jù)庫里讀取哪幾項(xiàng)考核指標(biāo),設(shè)置各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重、得分計算公式,系統(tǒng)可根據(jù)考核模板自動計算每臺儀器的考核得分。