中國藥科大學(xué)是一所歷史悠久、特色鮮明、學(xué)風(fēng)優(yōu)良、在藥學(xué)界享有盛譽(yù)的教育部直屬、國家211工程重點(diǎn)建設(shè)的大學(xué)。21世紀(jì)，伴隨著生命科學(xué)和藥學(xué)科學(xué)的迅猛發(fā)展，醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展階段，對高等藥學(xué)人才的培養(yǎng)提出了新的更高的要求。學(xué)校審時度勢，集思廣益，規(guī)劃未來發(fā)展的宏偉藍(lán)圖，至2036年建校100周年時，將中國藥科大學(xué)建成國際知名的，以藥學(xué)為特色，理、工、經(jīng)、管、文、法等學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的高水平研究型大學(xué)。
學(xué)校是教育部最早指定接收藥學(xué)學(xué)科外國留學(xué)生、進(jìn)修生、高級訪問學(xué)者的基地，也是接受華僑、港澳臺地區(qū)學(xué)生的定點(diǎn)院校之一。先后與美國、英國、意大利、澳大利亞、日本、比利時、香港等多個國家和地區(qū)的27所學(xué)校和科研院所簽訂了校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議，同德國、法國、俄羅斯、韓國、瑞士、瑞典、加拿大等40多個國家和地區(qū)的院校及科研機(jī)構(gòu)建立了學(xué)術(shù)上的聯(lián)系，與香港大學(xué)、香港中文大學(xué)、香港科技大學(xué)、澳門科技大學(xué)、臺灣大學(xué)等一批港澳臺地區(qū)高水平院校有著緊密合作。為世界67個國家和地區(qū)培養(yǎng)博士、碩士、本科生和進(jìn)修生。
高校外事部門作為高校對外聯(lián)絡(luò)交流的主要窗口，處于國際交流的前言陣地，對促進(jìn)高校的國際化發(fā)展起著重要的橋梁作用。如何在高等教育國際化理念下提高學(xué)校外事工作的科學(xué)管理能力、提升外事工作決策科學(xué)性、運(yùn)籌合理性，實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作合理規(guī)劃的目的，需要進(jìn)行更加精細(xì)化管理，并建設(shè)管理信息化系統(tǒng)對外事工作管理進(jìn)行支撐。
我們對中國藥科大學(xué)在因公出國（境）、學(xué)生交流、國家公派學(xué)生出國、涉外接待、外籍專家、合作協(xié)議、國際會議的工作實(shí)際需求及未來發(fā)展趨勢進(jìn)行了需求分析，提出了外事綜合管理平臺的解決方案，達(dá)到無紙化辦公，消除部門與學(xué)校、部門內(nèi)各科室間的信息孤島，信息共享、協(xié)同工作的目標(biāo)；達(dá)到信息系統(tǒng)能夠支撐國際交流合作處工作管理和科學(xué)決策的目標(biāo)。
該方案的優(yōu)勢：
（1）貼合高校管理
本系統(tǒng)方案根據(jù)高校外事工作管理的特色、難點(diǎn)做了詳實(shí)的設(shè)計分析，將公司在多家成功使用高校的工作流程，管理經(jīng)驗(yàn)融入到項(xiàng)目方案。系統(tǒng)不僅滿足省、市外辦對高校的管理要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、申報，報表打印等要求，并為高校外事管理中遇到的問題提供切實(shí)可行的方案，提供豐富的統(tǒng)計圖表，輔助管理決策人員優(yōu)化管理模式，提高工作效率。
（2）性能穩(wěn)定
因?yàn)橥馐鹿芾硐到y(tǒng)的使用者，涉及到出國在外的人員，需要外事系統(tǒng)提供全球化的服務(wù)，需要系統(tǒng)能夠支持7*24小時的無間斷的正常服務(wù)。我公司的外事系統(tǒng)后臺使用分布式架構(gòu)，布設(shè)多個服務(wù)節(jié)點(diǎn)，保障了服務(wù)的穩(wěn)定性，且能達(dá)到無間斷的系統(tǒng)升級，為用戶使用帶來極大的便利。
（3）流程配置靈活
系統(tǒng)自帶高效、可靈活配置的流程引擎，可由系統(tǒng)管理員根據(jù)單位情況配置各個業(yè)務(wù)的審批流程。
（4）打印配置簡便
管理員在現(xiàn)有的打印模板基礎(chǔ)上修改即可制作出打印的模板，管理員僅需掌握WORD、EXCEL工具，無需安裝額外工具即可完成打印模板的制作。
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