隨著高校國際化的深入發(fā)展，對外交流與合作項目不斷豐富，涉外活動和出國（境）師生持續(xù)增多。新的任務(wù)和形勢對國際交流與合作工作管理提出了更高的要求，而目前外事工作所采用的傳統(tǒng)手工申報、審批、報送作業(yè)模式已經(jīng)無法滿足學(xué)校國際化發(fā)展的需要，也與高校辦公自動化和智慧化校園建設(shè)的目標(biāo)和要求不相匹配。
基于此，各大高校紛紛決定上線外事綜合管理服務(wù)平臺，加速推進外事工作的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡化辦事流程，提升工作效率，更好為師生員工服務(wù)，把教育實踐活動落到實處。2020年4月以來，我司連續(xù)中標(biāo)西安電子科技大學(xué)、上海電力大學(xué)、浙江師范大學(xué)等國內(nèi)知名高校外事管理系統(tǒng)項目。
西安電子科技大學(xué)是以信息與電子學(xué)科為主，工、理、管、文多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的全國重點大學(xué)，直屬教育部，是國家優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺項目和211工程項目重點建設(shè)高校之一、國家雙創(chuàng)示范基地之一、首批35所示范性軟件學(xué)院、首批9所示范性微電子學(xué)院、首批9所獲批設(shè)立集成電路人才培養(yǎng)基地和首批一流網(wǎng)絡(luò)安全學(xué)院建設(shè)示范項目的高校之一。2017年學(xué)校信息與通信工程、計算機科學(xué)與技術(shù)入選國家雙一流建設(shè)學(xué)科。學(xué)校積極開展國際國內(nèi)的交流與合作，先后與33個國家和地區(qū)的153所大學(xué)及研究機構(gòu)建立友好關(guān)系。
在西安電子科技大學(xué)的外事綜合管理服務(wù)平臺項目中，包含因公出國（境）管理，短期外專來訪管理，外國人來華工作管理，境外來訪團組管理、合作伙伴及協(xié)議管理、禮品管理、外事文件管理等模塊，實現(xiàn)在線查詢辦理進度和查詢個人出訪信息，并實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、綜合搜索，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，創(chuàng)建報告，進度登記等功能。系統(tǒng)將網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與業(yè)務(wù)辦理相結(jié)合，為師生提供多方位便捷服務(wù)。各業(yè)務(wù)模塊通過網(wǎng)上申報，自動生成相關(guān)表格，提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，加快數(shù)據(jù)錄入過程，提升工作效率；信息表格在線瀏覽下載，包括業(yè)務(wù)辦事流程、文件填寫樣表，辦事指南，方便師生獲取信息、提高辦事效率；實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)辦理進度查詢管理，方便師生及時掌握業(yè)務(wù)辦理情況。解決方案比較契合校方的需求，也得到了校方的好評。
上海電力大學(xué)是中央與上海市共建、以上海市管理為主的全日制普通高等院校。學(xué)校積極拓展國際交流與合作并取得明顯成效。學(xué)校倡議與10所國外名校聯(lián)合成立了ADEPT國際電力高校聯(lián)盟，被推舉為永久理事長單位。2018年10月發(fā)起成立了一帶一路電力高校聯(lián)盟一帶一路電力產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟，與20多所以電力為特色的國外大學(xué)及企業(yè)簽署了校際交流與合作備忘錄，共商能源電力行業(yè)與高校間的國際交流與合作。
在上海電力大學(xué)國際交流綜合管理信息系統(tǒng)項目中，包括因公出國（境）管理、學(xué)生國（境）外學(xué)習(xí)交流項目管理、來訪接待管理、國際（境外）會議管理、外籍專家管理、合作協(xié)議管理、合作伙伴信息庫管理、國際留學(xué)生招生錄取管理、國際留學(xué)生在校管理、移動端和系統(tǒng)管理等功能，系統(tǒng)建成后可實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、項目審批與管理等基本功能，在共享教師和學(xué)生基本數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，免去師生頻繁填表、交表等環(huán)節(jié)。通過信息化過程，進一步優(yōu)化辦事流程，提升服務(wù)質(zhì)量，提高辦事效率、服務(wù)廣大師生，同時為學(xué)校國際化發(fā)展的科學(xué)決策提供依據(jù)。最終通過外事管理信息系統(tǒng)的全過程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公實現(xiàn)外事工作信息化和智慧化，促進外事管理工作的提升，全面提高我校外事管理的信息化水平，為學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)助力。
浙江師范大學(xué)是一所以教師教育為特色的綜合性省屬重點大學(xué)，努力建設(shè)特色浙師、和諧浙師、美麗浙師、活力浙師、幸福浙師，朝著“建設(shè)特色鮮明的一流大學(xué)的目標(biāo)奮勇前進。國際交流合作不斷推進，學(xué)校與5大洲、60余個國家和地區(qū)的280余所高等院?；蚪逃龣C構(gòu)建立了合作和交流關(guān)系，與70余個國（境）外大學(xué)確立了校際學(xué)生交換項目，入選浙江省十佳對外合作單位浙江省國際化特色高校建設(shè)單位。學(xué)校是教育部教育援外基地、商務(wù)部中國基礎(chǔ)教育援外研修基地，外交部、教育部中國東盟教育培訓(xùn)中心。在海外建有6所孔子學(xué)院，獲批成立教育部中國南非人文交流研究中心、國家漢辦孔子學(xué)院非洲研修中心、浙江省孔子學(xué)院師資選拔培訓(xùn)中心。
根據(jù)浙江師范大學(xué)全球化學(xué)習(xí)與發(fā)展服務(wù)平臺的建設(shè)要求，我們對浙江師范大學(xué)在因公出國（境）、學(xué)生交流、來訪接待、國際會議、合作協(xié)議等方面的工作實際需求及未來發(fā)展趨勢進行了需求分析，提出了國際化工作智能管理與服務(wù)的解決方案，達到消除部門與學(xué)校、部門內(nèi)各科室間的信息孤島，達到信息共享、協(xié)同工作的目標(biāo)；達到信息系統(tǒng)能夠支撐國際交流處工作管理和科學(xué)決策的目標(biāo)。依托此平臺將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校整體的外事服務(wù)領(lǐng)域，切實提高外事部門工作效率，完善各項服務(wù)功能，真正實現(xiàn)師生辦事線上一網(wǎng)通辦，推進全校的國際化發(fā)展和最多跑一次改革進程。
我司開發(fā)的外事綜合管理服務(wù)平臺，具有以下幾大特色：
1、貼合高校管理
系統(tǒng)方案根據(jù)高校外事工作管理的特色、難點做了詳實的設(shè)計分析，將公司在多家成功使用高校的工作流程，管理經(jīng)驗融入到項目方案。系統(tǒng)不僅滿足了省、市外辦對高校的管理要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、申報，報表打印等要求，并為高校外事管理中遇到的問題提供切實可行的方案，提供豐富的統(tǒng)計圖表，輔助管理決策人員優(yōu)化管理模式，提高工作效率。
2、性能穩(wěn)定
因為外事綜合管理服務(wù)平臺的使用者，涉及到出國在外的人員，需要外事系統(tǒng)提供全球化的服務(wù)，需要系統(tǒng)能夠支持7*24小時的無間斷的正常服務(wù)。我公司的外事綜合管理服務(wù)平臺后臺使用分布式架構(gòu)，布設(shè)多個服務(wù)節(jié)點，保障了服務(wù)的穩(wěn)定性，且能達到無間斷的系統(tǒng)升級，為用戶使用帶來極大的便利。
3、流程配置靈活
系統(tǒng)自帶高效、可靈活配置的流程引擎，可由系統(tǒng)管理員根據(jù)單位情況配置各個業(yè)務(wù)的審批流程。
4、打印配置簡便
管理員在現(xiàn)有的打印模板基礎(chǔ)上修改即可制作出打印的模板，管理員僅需掌握WORD、EXCEL工具，無需安裝額外工具即可完成打印模板的制作。
我司的外事綜合管理服務(wù)平臺功能齊全，性能穩(wěn)定，配置靈活，可自定義流程，有成熟的構(gòu)件庫，可快速進行二次開發(fā)。西安電子科技大學(xué)、上海電力大學(xué)、浙江師范大學(xué)正是看中我司相關(guān)系統(tǒng)經(jīng)驗豐富，技術(shù)成熟，才選擇的與我司合作。本公司的發(fā)展方向始終是高校信息化建設(shè)。在這個專一的方向上，我們不斷拓展我們的產(chǎn)品和服務(wù)，繼續(xù)提高服務(wù)水平，完善產(chǎn)品功能，為用戶提供持續(xù)的、長期的后續(xù)服務(wù)，確保為用戶今后產(chǎn)品的升級換代提供進一步支持。
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