隨著高校國際化的深入發(fā)展，對外交流與合作項目不斷豐富，涉外活動和出國（境）師生持續(xù)增多。交流項目的不斷增長，師生與國（境）外交流、互訪人次的遞增，當前由人工處理外事工作的方式越來越不能滿足業(yè)務的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)紙質外事審批方式需要在二級單位、職能部門、學校主管部門等流轉，審批流程長、反饋慢；出訪人員無法實時監(jiān)控文本流程進度；管理人員無法利用整合學校溝通平臺，業(yè)務溝通時間成本高；紙質材料無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，每次出訪需人工重復操作。外事工作所采用的傳統(tǒng)手工申報、審批、報送作業(yè)模式已經(jīng)無法滿足學校國際化發(fā)展的需要，也與高校辦公自動化和智慧化校園建設的目標和要求不相匹配。
基于此，各大高校紛紛決定上線外事綜合管理服務平臺，加速推進外事工作的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡化辦事流程，提升工作效率，更好為師生員工服務，把教育實踐活動落到實處。2021年以來，我司連續(xù)中標南京林業(yè)大學、福州大學、上海第二工業(yè)大學、西安電子科技大學、南京師范大學、華僑大學等多所知名高校外事管理系統(tǒng)項目。
南京林業(yè)大學
南京林業(yè)大學坐落于風景秀麗的紫金山麓、碧波蕩漾的玄武湖畔，是中央與地方共建的省屬重點高校，于2017年入選國家“雙一流”建設高校名單。
學校實施國際化發(fā)展戰(zhàn)略，積極開展開放辦學與對外交流合作。先后與美國、德國、加拿大、英國、瑞典、俄羅斯、日本、法國、意大利、芬蘭、伊朗等20多個國家的100多所高校和科研機構建立了長期的學術研究、師資培養(yǎng)和人才交流合作關系，與美國阿拉巴馬農(nóng)工大學合作共建孔子學院。積極探索實施多模式、多層次國際化人才培養(yǎng)。學校積極拓展海外留學生生源，每年接收700余名外國留學生來校學習或交流訪問。
南京林業(yè)大學外事綜合管理服務平臺包括的功能模塊：因公出國（境）管理、國際會議管理、學生交流管理、來訪接待管理、外籍專家管理、外事綜合管理服務平臺企業(yè)微信版、綜合查詢統(tǒng)計等模塊。同時也安裝部署了智能證照管理柜，外事系統(tǒng)可以與智能證照柜進行對接，可以實時獲取到在智能證照柜里面存取證的記錄，并且關聯(lián)到因公出國（境）審批系統(tǒng)里面的出訪任務，綁定護照使用記錄，便于管理員查看護照使用記錄，實時了解護照的借出和歸還情況。
福州大學
福州大學是國家“雙一流”建設高校、國家“211工程”重點建設大學、福建省人民政府與國家教育部共建高校。學校創(chuàng)建于1958年，現(xiàn)已發(fā)展成為一所以工為主、理工結合，理、工、經(jīng)、管、文、法、藝等多學科協(xié)調發(fā)展的重點大學。學校深入開展對外合作交流，與清華大學、北京大學、中國人民大學、天津大學、中國科學院海西研究院以及境外50個國家、地區(qū)的140多所高校、科研機構和知名企業(yè)建立了合作關系。學校現(xiàn)為閩臺合作辦學國家改革試點重點項目單位，對臺交流合作向縱深發(fā)展,成建制雙向聯(lián)合培養(yǎng)模式成為閩臺教育交流合作的新亮點。
在福州大學教師因公出國境管理系統(tǒng)項目中，包括年度計劃申報、因公出國（境）申請、因公出國（境）審批、因公出國（境）公示、打印相關材料、辦理返校手續(xù)、因公證照管理、因公出國（境）統(tǒng)計查詢、因公出國（境）企業(yè)微信版、系統(tǒng)管理等多個模塊組成，并實現(xiàn)綜合搜索，數(shù)據(jù)化統(tǒng)計，創(chuàng)建報告，進度登記等功能。本系統(tǒng)采用網(wǎng)上申報，在線填寫，在線審核，自動生成相關表格，提高數(shù)據(jù)標準化，避免數(shù)據(jù)重復錄入，提高工作效率；師生可方便查詢辦理進度，出國記錄以及護照通行證信息；提供豐富有效的信息、郵件、短信提醒和代辦提醒機制，及時通知相關人員在線處理代辦事宜，并給與處理人便捷通道進行事務處理審核。
上海第二工業(yè)大學
上海第二工業(yè)大學先后入選教育部“卓越工程師培養(yǎng)計劃”、教育部“本科教學工程”地方高校第一批本科專業(yè)綜合改革試點、上?！耙涣鞅究平ㄔO引領計劃”、上海“一流研究生教育引領計劃”。學校與36個國家和地區(qū)的150余個高校和機構建立穩(wěn)定的合作關系。與澳大利亞昆士蘭州TAFE教育集團合作舉辦昆士蘭學院，與美國布勞沃德學院合作舉辦2個中外合作辦學項目，與香港蒙妮坦國際集團合作成立蒙妮坦學院，聯(lián)合開展人才培養(yǎng)活動。與北京聯(lián)合大學、深圳職業(yè)技術學院和臺北科技大學等兩岸多所高校輪流舉辦“海峽兩岸應用性（技術與職業(yè)）高等教育學術研討會”，在兩岸職業(yè)教育領域具有較大影響。
在上海第二工業(yè)大學外事綜合管理服務平臺項目中，包含教職工因公出國（境）管理、學生海外項目管理、外事接待管理、外籍專家管理、國際（港澳臺）會議管理、國際（港澳臺）合作協(xié)議管理、移動設備訪問（與二工大企業(yè)微信對接開發(fā)）、系統(tǒng)綜合管理等功能，統(tǒng)一采用網(wǎng)上申報，在線填寫，在線審核，自動生成相關表格，提高數(shù)據(jù)標準化，避免數(shù)據(jù)重復錄入，提高工作效率；師生可方便查詢辦理進度，出國記錄以及護照通行證信息；實現(xiàn)用戶分析功能，通過多方面統(tǒng)計數(shù)據(jù)展現(xiàn)多元化視角；提供豐富有效的信息、郵件、短信提醒和代辦事宜提醒機制，及時通知相關人員在線處理代辦事宜，并給與處理人便捷通道進行事務處理審核。
西安電子科技大學
西安電子科技大學是以信息與電子學科為主，工、理、管、文多學科協(xié)調發(fā)展的全國重點大學，直屬教育部，是國家“優(yōu)勢學科創(chuàng)新平臺”項目和“211工程”項目重點建設高校之一、國家雙創(chuàng)示范基地之一、首批35所示范性軟件學院、首批9所示范性微電子學院、首批9所獲批設立集成電路人才培養(yǎng)基地和首批一流網(wǎng)絡安全學院建設示范項目的高校之一。2017年學校信息與通信工程、計算機科學與技術入選國家“雙一流”建設學科。
在西安電子科技大學外事綜合服務信息化建設二期的項目中，該平臺包含外事駕駛艙、教師出國公派出國管理、移動端、省外辦數(shù)據(jù)報送、綜合查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導入、導出等模塊，建成后可實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、公派出國審批與管理等基本功能，可直觀查看外事整體業(yè)務；實現(xiàn)移動端操作，方便快捷；對接省外辦的管理系統(tǒng)，以免學校師生頻繁來回往返于學校和省外辦之間傳遞各類紙質文件。
南京師范大學
南京師范大學是國家“雙一流”建設高校和江蘇高水平大學建設高校。2015年成為教育部與江蘇省共建高校。2017年入選國家“雙一流”建設高校。目前，學校正在著力建設“有國際影響的高水平大學”。南京師范大學作為一所百年老校，名家大師輩出，文化底蘊深厚。南京師范大學一貫重視與海外的交流與合作，堅持國際化發(fā)展戰(zhàn)略。學校是改革開放以后全國首批對外開放大學，是國家設立的來華留學示范基地、對外漢語教學基地、首批華文教育基地和港澳臺地區(qū)幼兒教育培訓基地；設有聯(lián)合國教科文組織國際農(nóng)村教育研究與培訓中心南京基地、法國文化研究中心及南京法語培訓中心、意大利文化研究中心等國際性研究和教學組織。與美國、英國等16所大學舉辦中外合作辦學及聯(lián)合培養(yǎng)項目，在123所大學設有學生海外學習項目。與世界上42個國家和地區(qū)的232所大學建立了校際交流關系，聘請外國專家400余人，其中長期外國專家80余人；入選“高等學校學科創(chuàng)新引智計劃”(即“111引智計劃”)。全年接收留學生1800余人。
南京師范大學因公出國（境）審批系統(tǒng)，主要包括年度計劃編制與審批、團組前置審核、因公出國（境）申請、因公出國（境）審批、因公出國（境）公示、查詢統(tǒng)計、任務批件管理、因公證照信息管理、因公簽證管理、行前教育、乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉地業(yè)務申請、總結上報和報銷、出國申報管理和材料打印、與省外辦接口對接、集成企業(yè)微信移動版等方面。依托此系統(tǒng)將現(xiàn)代信息技術應用到學校的外事服務領域，切實提高外事部門工作效率，完善各項服務功能，真正實現(xiàn)師生辦事線上“一網(wǎng)通辦”，推進全校的國際化發(fā)展和“最多跑一次”改革進程。
華僑大學
華僑大學是中央統(tǒng)戰(zhàn)部直屬，由中央統(tǒng)戰(zhàn)部、教育部、福建省人民政府共同建設的普通高等學校。是國家華文教育基地，國家大學生文化素質教育基地，全國深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革示范高校，全國高校教師考核評價改革示范校。2018年入選福建省“雙一流”建設高校。
學校大力推進國際交流合作，已與五大洲46個國家和地區(qū)的210多所高校、科研機構和政府部門簽署合作協(xié)議。作為中國政府獎學金來華留學招生院校，在全球設立了90個辦事或招生機構。
結合根據(jù)中央統(tǒng)戰(zhàn)部、科技部等最新文件要求新修訂的《華僑大學國際會議管理辦法》（華大外〔2020〕4號），《長短期境外專家管理辦法》和《華僑大學教學科研單位國際化業(yè)績考核細則》，擬通過外事綜合管理信息系統(tǒng)（三期）打造外籍專家、國際會議、國際化績效考核管理系統(tǒng)，進一步促進學校外事信息化建設，規(guī)范外事活動管理，方便師生更加快速、準確、高效辦理相關手續(xù)、查詢國際化工作內(nèi)容，克服兩校區(qū)管理方面的障礙，節(jié)省人力物力與時間成本，提高辦事效率。
系統(tǒng)建設中協(xié)同相關職能部門，充分考慮各學院及單位師生需求，將國際會議的年度計劃申報、會議報批與總結提交，外籍長短期專家的來校申請與管理，以及國際化績效考核等手續(xù)由紙質材料遞交辦理轉變?yōu)榫W(wǎng)上辦理，降低成本提高效率，促進學校國際交流工作，促進學校信息化建設。
我司的外事綜合管理服務平臺功能齊全，性能穩(wěn)定，配置靈活，可自定義流程，有成熟的構件庫，可快速進行二次開發(fā)。我司外事綜合管理平臺包括客戶武漢大學、西安電子科技大學、西南交通大學、溫州醫(yī)科大學、河海大學、南京林業(yè)大學、華僑大學、蘭州大學、東南大學、福州大學、南京師范大學、中國藥科大學、上海電機學院、上海政法學院、上海理工大學、華中師范大學、福建農(nóng)林大學、浙江師范大學、溫州大學、上海應用技術大學、上海第二工業(yè)大學、上海音樂學院、浙江傳媒學院、上海市體育局等多家單位。本公司的發(fā)展方向始終是高校信息化建設。在這個專一的方向上，我們不斷拓展我們的產(chǎn)品和服務，繼續(xù)提高服務水平，完善產(chǎn)品功能，為用戶提供持續(xù)的、長期的后續(xù)服務，確保為用戶今后產(chǎn)品的升級換代提供進一步支持。
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