隨著高校國際化的深入發(fā)展,對外交流與合作項(xiàng)目不斷豐富,涉外活動和出國(境)師生持續(xù)增多。外事工作所采用的傳統(tǒng)手工申報(bào)、審批、報(bào)送作業(yè)模式已經(jīng)無法滿足學(xué)校國際化發(fā)展的需要,也與高校辦公自動化和智慧化校園建設(shè)的目標(biāo)和要求不相匹配。
久華外事綜合管理服務(wù)平臺應(yīng)運(yùn)而生,其加速推進(jìn)了學(xué)校外事工作的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化,并通過大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),全方位、多維度、可視化對教育戰(zhàn)線的外事情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,增強(qiáng)外事管理水平,為后續(xù)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
久華外事綜合管理服務(wù)平臺,統(tǒng)一采用網(wǎng)上申報(bào),在線填寫,在線審核,自動生成相關(guān)表格,提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高工作效率;師生可方便查詢辦理進(jìn)度,出國記錄以及護(hù)照通行證信息;實(shí)現(xiàn)用戶分析功能,通過多方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展現(xiàn)多元化視角;提供豐富有效的信息、郵件、短信提醒和代辦事宜提醒機(jī)制,及時通知相關(guān)人員在線處理代辦事宜,并給與處理人便捷通道進(jìn)行事務(wù)處理審核。
近期,我司連續(xù)承接了中國政法大學(xué)、中國美術(shù)學(xué)院、石河子大學(xué)、集美大學(xué)、魯東大學(xué)等多所高校的外事管理系統(tǒng)項(xiàng)目。系統(tǒng)建成后,可達(dá)到消除外事部門與學(xué)校、部門內(nèi)各科室間的信息孤島,達(dá)到信息共享、協(xié)同工作的目標(biāo);達(dá)到外事信息系統(tǒng)能夠支撐國際交流處工作管理和科學(xué)決策的目標(biāo)。依托此系統(tǒng)將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校整體的外事服務(wù)領(lǐng)域,切實(shí)提高外事部門工作效率,完善各項(xiàng)服務(wù)功能,真正實(shí)現(xiàn)師生辦事線上“一網(wǎng)通辦”,推進(jìn)全校的國際化發(fā)展和“最多跑一次”改革進(jìn)程。
中國政法大學(xué)
中國政法大學(xué)是一所以法學(xué)學(xué)科為特色和優(yōu)勢,兼有政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、教育學(xué)、理學(xué)、工學(xué)等學(xué)科的“211工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué),“‘985工程’優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”“2011計(jì)劃”和“111計(jì)劃”(高校學(xué)科創(chuàng)新引智計(jì)劃)重點(diǎn)建設(shè)高校,國家“雙一流”建設(shè)高校,直屬于國家教育部,由教育部與北京市共建,正致力于建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科。
學(xué)校全面實(shí)施國際化發(fā)展戰(zhàn)略,不斷提升國際化辦學(xué)水平,每年通過各類合作交流項(xiàng)目派出千余名師生赴境外交流學(xué)習(xí),聘請數(shù)百名長短期外國專家來校講學(xué),培養(yǎng)國際型人才的格局已經(jīng)初步形成。學(xué)校先后與54個國家和地區(qū)的283所知名大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)和國際組織建立了合作交流關(guān)系,加入歐亞太平洋聯(lián)盟、全球法學(xué)院聯(lián)盟、中國-中東歐國家高校聯(lián)合會、亞洲法律學(xué)會等國際團(tuán)體,發(fā)起成立內(nèi)地與港澳法學(xué)教育聯(lián)盟。學(xué)校中歐法學(xué)院,是中國政府和歐盟在法學(xué)教育領(lǐng)域最大的合作項(xiàng)目。學(xué)校與美國圣路易斯華盛頓大學(xué)合作舉辦國際法專業(yè)雙碩士學(xué)位項(xiàng)目,搭建了中外合作辦學(xué)中美法學(xué)教育的高端平臺。學(xué)校先后在英國、羅馬尼亞、巴巴多斯共建3所海外孔子學(xué)院。
中國政法大學(xué)外事服務(wù)信息系統(tǒng)包括因公短期出國(境)計(jì)劃申請、因公短期出國(境)任務(wù)申請、因公長期出國(境)任務(wù)申請、行前培訓(xùn)、回國境總結(jié)提交、證照管理、材料歸檔、審批流程、護(hù)照簽證辦理、團(tuán)組費(fèi)用報(bào)銷、外國專家項(xiàng)目申請、外國專家項(xiàng)目執(zhí)行與報(bào)銷、外國專家來華簽證,系統(tǒng)集成:包括各類數(shù)據(jù)集成、門戶集成、短信集成、郵件集成、企業(yè)微信移動端集成等方面。
中國美術(shù)學(xué)院
中國美術(shù)學(xué)院的前身是國立藝術(shù)院。1928年,時任大學(xué)院長的蔡元培先生擇址杭州西子湖畔,創(chuàng)立了第一所綜合性的國立高等藝術(shù)學(xué)府——國立藝術(shù)院,揭開了中國高等美術(shù)教育的篇章。學(xué)院于2015年成功入選浙江省第一批重點(diǎn)建設(shè)高校,2016年獲批成為浙江省人民政府與教育部、文化部共建高校,2017年,學(xué)院入選國家“雙一流”一流學(xué)科建設(shè)高校,美術(shù)學(xué)學(xué)科入選國家一流學(xué)科建設(shè)名單。
在中國美術(shù)學(xué)院外事綜合管理服務(wù)平臺-教師出國境及合作協(xié)議管理功能系統(tǒng)的項(xiàng)目中,向教師學(xué)生提供服務(wù),師生在線填寫各種出國(境)申請,在線查詢辦理進(jìn)度和查詢個人出訪信息。包含因公臨時出國(境)管理、教師長期出國(境)管理、合作協(xié)議管理、教師出國(境)企業(yè)微信端、系統(tǒng)管理等模塊,并實(shí)現(xiàn)綜合搜索,數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì),創(chuàng)建報(bào)告,進(jìn)度登記等功能。
石河子大學(xué)
石河子大學(xué)是國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校、國家西部大開發(fā)重點(diǎn)建設(shè)高校和省部共建高校,是“中西部高校基礎(chǔ)能力建設(shè)工程”和“中西部高校綜合實(shí)力提升工程”(一省一校)入選高校。2017年學(xué)校入選國家“雙一流”建設(shè)(一流學(xué)科)高校。2018年學(xué)校入選教育部與新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)“部省合建”高校。
學(xué)校廣泛開展對外交流與合作,成立了國際教育中心,在哈薩克斯坦建立了孔子學(xué)院,在俄羅斯和哈薩克斯坦分別建立了一所漢語中心。先后與美國、俄羅斯、白俄羅斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、新西蘭、加拿大、澳大利亞、奧地利、日本、韓國等國家70余所大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)開展了多層次、寬領(lǐng)域的交流合作,先后有32個國家1350余人來校留學(xué)。
在石河子大學(xué)外事管理服務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目中,包括因公出國(境)計(jì)劃管理、因公出國(境)審批管理、因公出國(境)管理、因公出國(境)公示、因公證照管理、因公出國(境)行前教育、歸國管理、交互對接管理、因公出國(境)統(tǒng)計(jì)查詢、面部圖像處理系統(tǒng)、外國人來華邀請函管理、高拍儀、系統(tǒng)集成等功能。
集美大學(xué)
集美大學(xué)地處福建省廈門市,是福建省“雙一流”建設(shè)高校、福建省重點(diǎn)建設(shè)高校,是交通運(yùn)輸部與福建省、自然資源部與福建省、福建省與廈門市共建高校,博士學(xué)位授予單位,碩士推免生資格單位,大陸唯一獲交通運(yùn)輸部海事局批準(zhǔn)具有開展臺灣船員適任培訓(xùn)資格的院校。
學(xué)校積極開展對外交流與合作,充分發(fā)揮面向東南亞、毗鄰臺港澳等區(qū)位優(yōu)勢,服務(wù)國家“一帶一路”倡議。與美國、英國、澳大利亞等國家和臺港澳地區(qū)的100多所高校、科研機(jī)構(gòu)及國際海事組織(IMO)、國際航標(biāo)協(xié)會(IALA)、國際海事大學(xué)聯(lián)合會(IAMU)等開展學(xué)術(shù)交流與合作。與教育部(中國)留學(xué)服務(wù)中心共建出國留學(xué)培訓(xùn)基地,是經(jīng)教育部批準(zhǔn)較早具有招收臺港澳、華僑學(xué)生和外國留學(xué)生資格的院校之一,是廈門市陳嘉庚獎學(xué)金和福建省政府外國留學(xué)生獎學(xué)金招生單位、福建省及集美區(qū)臺灣青少年研學(xué)旅游基地、香港特區(qū)政府“青年內(nèi)地雙向交流計(jì)劃”福建省唯一資助單位。作為國家漢辦支持周邊國家漢語教學(xué)的主要院校和福建省首批“海外華文教育基地”,自2007年起,每年向菲律賓、泰國、印尼等“一帶一路”沿線國家派出漢語教師志愿者。
在集美大學(xué)外事管理系統(tǒng)項(xiàng)目中,包含國(境)外專家來訪管理子系統(tǒng)、長期外籍教師管理子系統(tǒng)、教師因公出國(境)管理子系統(tǒng)、學(xué)生因公出國(境)管理子系統(tǒng)、學(xué)生海外交流項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、合作伙伴與合作協(xié)議管理子系統(tǒng)、舉辦國際會議/兩岸會議管理子系統(tǒng)、國際科研合作平臺管理子系統(tǒng)、外事數(shù)據(jù)跟蹤分析等功能。
魯東大學(xué)
魯東大學(xué)坐落在“中國最佳魅力城市”——煙臺,是一所以文理工農(nóng)為主體、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬綜合性大學(xué)。2012年,成為首批“山東省應(yīng)用型人才培養(yǎng)特色名校”、服務(wù)國家特殊需求博士人才培養(yǎng)項(xiàng)目單位。2014年,獲批教育學(xué)博士后科研流動站。2017年,獲批“全國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)典型經(jīng)驗(yàn)高?!焙汀叭珖咝?shí)踐育人創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地”。2020年,被確定為山東省屬21所“雙高”建設(shè)高校之一。
學(xué)校堅(jiān)持開放辦學(xué),國際交流日益頻繁。學(xué)校是原國家教委首批公布的具有接收外國留學(xué)生資格的200所高校之一,是全國首批通過高等學(xué)校來華留學(xué)質(zhì)量正式認(rèn)證的22所高校之一。每年長短期留學(xué)生人數(shù)1200余人。學(xué)校先后與20多個國家和地區(qū)130多所大學(xué)或機(jī)構(gòu)建立了友好交流合作關(guān)系?,F(xiàn)設(shè)教育部國別和區(qū)域研究中心1個、中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)1個;與法國昂熱大學(xué)、西部天主教大學(xué)合建盧瓦爾孔子學(xué)院,與韓國南部大學(xué)共建煙臺世宗學(xué)堂;與國外高校聯(lián)合舉辦4個中外合作辦學(xué)項(xiàng)目;與日本二松學(xué)舍大學(xué)、韓國嶺南大學(xué)舉辦1個博士聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目;與國外多所大學(xué)合作開展“2+2”“3+1”“3+2”等模式的學(xué)生聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目。
魯東大學(xué)學(xué)生出國(境)管理系統(tǒng)項(xiàng)目,提供貫穿學(xué)生項(xiàng)目管理、項(xiàng)目發(fā)布、學(xué)生申請項(xiàng)目、項(xiàng)目申請的校內(nèi)多級審批、審批通過后的學(xué)生派出、項(xiàng)目完成后的學(xué)生歸國、上傳項(xiàng)目心得、提交項(xiàng)目評估報(bào)告、申請海外留學(xué)認(rèn)證,整個學(xué)生全球化學(xué)習(xí)與發(fā)展服務(wù)的全鏈條;同時可在學(xué)生出行前做安全測評、海外追蹤等安全管理等。
我司開發(fā)的外事綜合管理服務(wù)平臺,具有以下幾大特色:
1.全業(yè)務(wù)辦理平臺:
系統(tǒng)涵蓋了外事工作中的各個方面,針對教職工、學(xué)生、部門、主管部門、校領(lǐng)導(dǎo)分別設(shè)計(jì)各類用戶的操作界面,業(yè)務(wù)申請導(dǎo)向清晰,簡便易懂。
2.豐富的統(tǒng)計(jì)圖表:
系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計(jì)查詢、圖表展示、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,更生動、清晰的將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向用戶展示。
3.工作流靈活配置:
采用業(yè)界流行的開源activiti工作流平臺,基于BPMN2.0標(biāo)準(zhǔn),支持分支、并發(fā)、自動等多種節(jié)點(diǎn),可靈活定義業(yè)務(wù)處理的節(jié)點(diǎn)及處理人,流程變化時配置節(jié)點(diǎn)即可,無需修改程序。
4.打印模板自定義:
只要會word,了解簡單的定義公示,即可自定義各類打印模板,格式可根據(jù)學(xué)校情況自定義,打印時能從系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)按模板生成表格。
5.多終端融合:
系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari各類主流瀏覽器,可通過企業(yè)微信、手機(jī)移動門戶進(jìn)行各種業(yè)務(wù)申請、審批操作,可通過短信、微信發(fā)送業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度通知等,方便高效。
多所高校選擇上海久華作為其外事管理系統(tǒng)的供應(yīng)商,這充分體現(xiàn)了各高校老師對我公司資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)與服務(wù)能力的認(rèn)可及信任。鞏固了我司在外事管理系統(tǒng)項(xiàng)目上的客戶基礎(chǔ),進(jìn)一步拓展了我司外事綜合管理服務(wù)平臺在國內(nèi)院校的業(yè)務(wù),推動了我司與高校在相關(guān)項(xiàng)目上的協(xié)作創(chuàng)新。本公司的發(fā)展方向始終是高校信息化建設(shè)。在這個專一的方向上,我們不斷拓展我們的產(chǎn)品和服務(wù),繼續(xù)提高服務(wù)水平,完善產(chǎn)品功能,為用戶提供持續(xù)的、長期的后續(xù)服務(wù),確保為用戶今后產(chǎn)品的升級換代提供進(jìn)一步支持。