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西安電子科技大學(xué) 國(guó)際學(xué)生管理系統(tǒng)

西安電子科技大學(xué)是以信息與電子學(xué)科為主，工、理、管、文多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，直屬教育部，是國(guó)家“優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”項(xiàng)目和“211工程”項(xiàng)目重點(diǎn)建設(shè)高校之一、國(guó)家雙創(chuàng)示范基地之一、首批35所示范性軟件學(xué)院、首批9所示范性微電子學(xué)院、首批9所獲批設(shè)立集成電路人才培養(yǎng)基地和首批一流網(wǎng)絡(luò)安全學(xué)院建設(shè)示范項(xiàng)目的高校之一。2017年學(xué)校信息與通信工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)入選國(guó)家“雙一流”建設(shè)學(xué)科。

我司為西安電子科技大學(xué)定制開發(fā)的國(guó)際學(xué)生管理服務(wù)平臺(tái)，包括“國(guó)際學(xué)生招生錄取管理”、“國(guó)際學(xué)生迎新管理”、“國(guó)際學(xué)生學(xué)工管理”、“國(guó)際學(xué)生證件管理”、“國(guó)際學(xué)生住宿管理”、“國(guó)際學(xué)生開具證明管理”、“系統(tǒng)管理”等模塊。

一、 國(guó)際學(xué)生招生錄取管理

國(guó)際學(xué)生招生錄取管理模塊主要包括國(guó)際學(xué)生報(bào)名信息發(fā)布、可報(bào)名院系、專業(yè)、獎(jiǎng)學(xué)金類型的設(shè)置、學(xué)生報(bào)名申請(qǐng)審核、錄取、批量發(fā)送面試邀約、查詢統(tǒng)計(jì)、中介管理、批量導(dǎo)出預(yù)錄取/錄取通知書、批量導(dǎo)出JW201/JW202表、可選字段導(dǎo)出excel匯總等。

二、 國(guó)際學(xué)生迎新管理

國(guó)際學(xué)生迎新管理模塊可以自動(dòng)生成迎新二維碼，學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)可以通過(guò)手機(jī)掃描二維碼登錄、確認(rèn)個(gè)人信息、確認(rèn)錄取相關(guān)信息、選擇宿舍，招生辦公室審核、留學(xué)生管理辦公室審核等。

三、 國(guó)際學(xué)生學(xué)工管理

國(guó)際學(xué)生管理模塊可以對(duì)學(xué)生的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)修改，學(xué)籍異動(dòng)維護(hù)（包括異動(dòng)類型、異動(dòng)原因，操作人、操作時(shí)間等）、學(xué)籍異動(dòng)記錄查詢，對(duì)學(xué)生保險(xiǎn)信息進(jìn)行登記等，還可以選擇字段導(dǎo)出學(xué)生信息等。

四、 國(guó)際學(xué)生證件管理

國(guó)際學(xué)生證件模塊可以對(duì)學(xué)生的證件（護(hù)照、簽證、居留許可）信息進(jìn)行維護(hù)，可以對(duì)即將到期的證件進(jìn)行提前告警、可以導(dǎo)出相關(guān)表格：居留許可手續(xù)函、簽證申請(qǐng)（停留證件、居留證件）。

五、 國(guó)際學(xué)生住宿管理

國(guó)際學(xué)生住宿管理模塊可以對(duì)宿舍樓宇、房間、床位、房間價(jià)格、房間類別、房間類型等信息進(jìn)行維護(hù)?？梢詫?duì)學(xué)生住宿信息進(jìn)行登記、給學(xué)生辦理退宿等。

六、 國(guó)際學(xué)生線上開具證明

在校國(guó)際學(xué)生可以在系統(tǒng)內(nèi)線上申請(qǐng)開具各種證明（在讀證明、在校表現(xiàn)證明等），申請(qǐng)?zhí)峤恢?，由各單位審批，管理員登記繳費(fèi)情況確認(rèn)情況，審核通過(guò)之后，管理員下載pdf格式文檔，系統(tǒng)通知學(xué)生到辦公室領(lǐng)取證明。

本次建設(shè)的國(guó)際學(xué)生管理服務(wù)平臺(tái)以國(guó)際學(xué)生的培養(yǎng)為中心，涵蓋國(guó)際學(xué)生的入學(xué)申請(qǐng)，錄取，迎新到校等初始環(huán)境，系統(tǒng)從學(xué)生的行為習(xí)慣，宗教信仰等方面全面記錄學(xué)生的成長(zhǎng)基礎(chǔ)信息，通過(guò)記錄學(xué)生的證件信息，學(xué)習(xí)信息，請(qǐng)假信息，保險(xiǎn)信息，住宿信息等客觀數(shù)據(jù)，建立國(guó)際學(xué)生大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)模型，對(duì)來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)的學(xué)生發(fā)展情況、各方面的能力給予客觀的評(píng)價(jià)，使主管部門能夠很好地對(duì)各類學(xué)生做客觀評(píng)判，以此反饋到國(guó)際學(xué)生的招生錄取工作中，通過(guò)不斷的修正和反饋提高國(guó)際學(xué)生的招生和培養(yǎng)質(zhì)量。

建成后的國(guó)際學(xué)生管理服務(wù)平臺(tái)可以有效幫助學(xué)校國(guó)際交流工作更加規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率，為國(guó)際交流管理部門的日常工作提供信息化支持，拓展全校教職工的國(guó)際化參與服務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門提供有力的數(shù)字化分析工具，從而保證學(xué)校國(guó)際化管理工作決策的科學(xué)性和及時(shí)性，最終提高學(xué)校國(guó)際化服務(wù)質(zhì)量和國(guó)際化水平。