南京林業(yè)大學是一所由國家林業(yè)和草原局和江蘇省人民政府共建、教育部與江蘇省人民政府共建的省屬重點大學，江蘇高水平大學建設高峰計劃A類建設高校，是國家首批世界一流學科建設高校，入選國家首批“卓越農林人才教育培養(yǎng)計劃”、國家“特色重點學科項目”建設高校、“國家建設高水平大學公派研究生項目”、“國家大學生文化素質教育基地”、“國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃”、江蘇省“2011協(xié)同創(chuàng)新中心”、江蘇省“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”，是以林科為特色，以資源、生態(tài)和環(huán)境類學科為優(yōu)勢的多科性大學。
我司為南京林業(yè)大學定制開發(fā)的外事綜合管理服務平臺，包括“因公出國（境）管理”、“學生交流項目管理”、“來訪接待管理”、“國際會議管理”、“外籍專家管理”、“智能證照管理柜”、“系統(tǒng)管理”等模塊。
一、 因公出國（境）管理
因公出國(境)管理模塊是整個外事綜合管理服務平臺的核心模塊，主要是用于解決學校教職工之前線下繁瑣的出國境手續(xù)辦理工作，提高國際處等管理部門的辦事效率，真正做到“讓數據多跑路，老師少跑腿”。因公出國（境）模塊包括：出國（境）年度計劃申報、出國（境）申請、全線上審批、出國（境）公示、行前教育、出訪報告、財務報銷等所有的出國境手續(xù)辦理，以及證照管理、查詢統(tǒng)計等功能。
二、 學生交流項目管理
學生交流項目管理模塊主要是用于國際合作處發(fā)布學生出國（境）交流項目（國家公派項目、寒暑假短期交流項目、校際交流項目等）、學生線上報名交流項目、各部門線上審批學生的申請。具體包括項目發(fā)布、項目查詢統(tǒng)計、學生報名審核、批量導出學生基礎信息、批量導出學生上傳材料，學生在線申請交流項目、提交交流項目總結、管理員對學生錄取、派出進行管理。
三、 來訪接待管理
來訪接待管理模塊主要包括學校各種外事來訪的申請（包括校級來訪、院級來訪等）、各部門協(xié)同審批、生成相關表格、提交來訪總結等功能。
四、 國際會議管理
國際會議管理模塊針對學校舉行的國際（境外）會議進行管理，包括會議預報、預報查詢、預報管理；會議申報、申報管理、申報查詢、會議總結?？赏ㄟ^系統(tǒng)批量導入參會人員信息。提交后由相關部門審核，并可以下載和打印相關表格，導出參會人員名單等。
五、 外籍專家管理
外籍專家管理模塊主要包括外國人來華手續(xù)的辦理（境內/外申請外國人來華工做許可、外國人來華邀請函等）、外籍教師庫管理，外籍教師個人基礎信息、隨行家屬信息、個人證照信息、居留許可信息的維護，證件到期提醒，證件的延期、注銷、補辦、變更等。
六、 智能證照管理柜
外事綜合管理服務平臺與智能證照管理柜實現了深度對接。智能證照柜上存取證后，外事綜合管理服務平臺可以實時記錄存取證記錄，只有將證照歸還至智能柜里面后，外事綜合管理服務平臺才可以下載財務所需的報銷材料；在智能證照柜里面存放新的證照之后，證照信息自動同步到外事綜合管理服務平臺的證照管理模塊。
南京林業(yè)大學外事綜合管理服務平臺建成后可實現網上辦公、數據統(tǒng)計、項目審批與管理等功能，在共享教師和學生基本數據庫的基礎上，免去師生頻繁填表、交表等環(huán)節(jié)。通過信息化過程，進一步優(yōu)化辦事流程，提升服務質量，提高辦事效率、服務廣大師生，同時為學校國際化發(fā)展科學決策提供依據。最終通過外事綜合管理服務平臺的全過程網絡化、無紙化辦公實現外事工作信息化和智慧化，促進外事管理工作的提升，全面提高外事管理的信息化水平，為學校高水平大學建設助力。
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