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西南交通大學(xué) 外事管理系統(tǒng)

西南交通大學(xué)是教育部直屬全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，國(guó)家首批“雙一流”“211工程”“特色985工程”、“2011協(xié)同創(chuàng)新計(jì)劃”重點(diǎn)建設(shè)并設(shè)有研究生院的研究型大學(xué)。

我司為西南交通大學(xué)定制開發(fā)的外事管理系統(tǒng)，包括“教師因公出國(guó)（境）管理”、“學(xué)生出國(guó)（境）管理”、“來(lái)訪接待管理”、“合作協(xié)議管理”、 “系統(tǒng)管理”等模塊。系統(tǒng)的設(shè)置內(nèi)容全面，實(shí)現(xiàn)了師生出國(guó)（境）全線上操作，大幅縮短了各項(xiàng)外事辦理時(shí)間，提高了工作效率，方便了各管理部門對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢。

教職工主界面

學(xué)生主界面

一、 因公出國(guó)（境）管理

因公出國(guó)(境)管理模塊，實(shí)現(xiàn)了教職工出國(guó)（境）手續(xù)全線上辦理，節(jié)省了教職工的時(shí)間，提高了國(guó)際處等管理部門的辦事效率，真正做到“讓數(shù)據(jù)多跑路，老師少跑腿”。因公出國(guó)（境）模塊包括：出國(guó)（境）年度計(jì)劃申報(bào)、年度計(jì)劃審核、公示、出國(guó)（境）申請(qǐng)、線上國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)、出國(guó)（境）公示、行前教育、出訪報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)銷等所有的出國(guó)境手續(xù)辦理，以及證照管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能。

二、 學(xué)生出國(guó)（境）管理

學(xué)生出國(guó)（境）管理模塊包括國(guó)際合作與交流處、港澳臺(tái)辦公室發(fā)布學(xué)生出國(guó)（境）交流項(xiàng)目（國(guó)家公派項(xiàng)目、校際交流項(xiàng)目、學(xué)院自主項(xiàng)目等）、發(fā)布相關(guān)通知公告、常見問(wèn)題解答、學(xué)生線上報(bào)名交流項(xiàng)目、各部門線上審批學(xué)生的申請(qǐng)、學(xué)生出國(guó)（境）備案手續(xù)辦理、離校手續(xù)辦理、返校手續(xù)辦理、學(xué)生對(duì)常見問(wèn)題的查詢、。具體包括項(xiàng)目發(fā)布、項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)、學(xué)生報(bào)名審核、批量導(dǎo)出學(xué)生基礎(chǔ)信息、批量導(dǎo)出學(xué)生上傳材料，學(xué)生在線申請(qǐng)交流項(xiàng)目、提交交流項(xiàng)目總結(jié)、管理員對(duì)學(xué)生錄取、派出進(jìn)行管理；學(xué)生出國(guó)（境）備案申請(qǐng)、審核，學(xué)生出國(guó)（境）離校手續(xù)辦理、審核，學(xué)生出國(guó)（境）返校手續(xù)辦理、審核等。實(shí)現(xiàn)了學(xué)生出國(guó)（境）交流項(xiàng)目申請(qǐng)、錄取、備案、離校、返校等全閉環(huán)流程線上辦理。

管理人員界面

學(xué)生相關(guān)界面

三、 來(lái)訪接待管理

來(lái)訪接待管理模塊主要包括學(xué)校各種外事來(lái)訪的申請(qǐng)（包括校級(jí)來(lái)訪、院級(jí)來(lái)訪等）、各部門協(xié)同審批、生成相關(guān)表格、提交來(lái)訪總結(jié)等功能。

四、 合作協(xié)議管理

合作協(xié)議管理模塊主要包括學(xué)校各種協(xié)議的申請(qǐng)、審核、備案、存檔等。各部門可查詢、導(dǎo)出各自相關(guān)連的協(xié)議。