近期我司承接哈爾濱工程大學(xué)、揚(yáng)州大學(xué)、上海政法學(xué)院、南陽師范學(xué)院、江蘇農(nóng)牧學(xué)院等多所高校外事綜合管理服務(wù)平臺(tái)及西南交通大學(xué)、中國美術(shù)學(xué)院、上海第二工業(yè)大學(xué)、上海電力大學(xué)、溫州醫(yī)科大學(xué)等部分高校外事系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目。
哈爾濱工程大學(xué)
哈爾濱工程大學(xué)坐落于美麗的松花江畔——北國冰城哈爾濱市。學(xué)校前身是創(chuàng)建于1953年的中國人民解放軍軍事工程學(xué)院(“哈軍工”)。學(xué)校1978年被國務(wù)院確定為全國重點(diǎn)大學(xué);是首批具有博士、碩士學(xué)位授予權(quán)單位,首批“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校;2011年,成為國家“985工程”優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)高校;2017年,進(jìn)入國家“雙一流”建設(shè)行列;是國家“三海一核”(船舶工業(yè)、海軍裝備、海洋開發(fā)、核能應(yīng)用)領(lǐng)域重要的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究基地。
學(xué)校堅(jiān)持國際化、開放式辦學(xué)。與包括英國南安普頓大學(xué)、挪威科技大學(xué)、葡萄牙里斯本大學(xué)、俄羅斯圣彼得堡國立海洋技術(shù)大學(xué)以及國際原子能機(jī)構(gòu)、世界五大船級(jí)社等世界一流大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、國際組織和企業(yè)在內(nèi)的25個(gè)國家100余個(gè)單位建立了良好穩(wěn)定的合作關(guān)系。學(xué)校每年選送500名教師赴國(境)外進(jìn)修、講學(xué)和科研合作,每年選派900多名學(xué)生到國際知名大學(xué)交流學(xué)習(xí)和訪問。每年接收1500名左右國際學(xué)生來校進(jìn)修學(xué)習(xí)。
在哈爾濱工程大學(xué)國際交流管理系統(tǒng)的項(xiàng)目中,基于學(xué)?,F(xiàn)有信息化平臺(tái)建設(shè)的實(shí)際情況,完成教師因公出國(境)管理(年度出訪計(jì)劃申報(bào)、年度出訪計(jì)劃申報(bào)與審批、教師因公出國境申請(qǐng)及審批、出國境及返校后公示、因公證件管理、材料打印功能、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢)、國際及港澳臺(tái)會(huì)議管理(計(jì)劃申報(bào)和管理、會(huì)議召開審批、管理及總結(jié)、會(huì)議信息查詢)、國際合作協(xié)議管理(協(xié)議申報(bào)、新簽協(xié)議申報(bào)、原有協(xié)議數(shù)據(jù)錄入、協(xié)議數(shù)據(jù)查詢與導(dǎo)出、協(xié)議數(shù)據(jù)維護(hù)、協(xié)議處理提醒)、系統(tǒng)管理(系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理)、移動(dòng)端對(duì)接等的建設(shè),實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊之間數(shù)據(jù)無縫共享,包括數(shù)據(jù)分析及系統(tǒng)管理,對(duì)接學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息流、工作流的業(yè)務(wù)應(yīng)用和信息共享,為學(xué)校國際交流與合作管理信息化提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐,達(dá)到過程梳理、流程聯(lián)結(jié)、數(shù)據(jù)共享的目的,提高工作效率,進(jìn)一步提升國際交流管理水平及服務(wù)質(zhì)量,最終達(dá)到優(yōu)化學(xué)校外事數(shù)據(jù)分析能力、提高管理水平和工作效率,服務(wù)全校師生的目標(biāo)。
西南交通大學(xué)
西南交通大學(xué)是教育部直屬全國重點(diǎn)大學(xué),國家首批“雙一流”“211工程”“特色985工程”“2011協(xié)同創(chuàng)新計(jì)劃”重點(diǎn)建設(shè)并設(shè)有研究生院的研究型大學(xué),坐落于中國歷史文化名城、國家中心城市、“成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈”核心城市——成都。
學(xué)校堅(jiān)持國際化辦學(xué),著力建設(shè)成都東部(國際)校區(qū),同60個(gè)國家和地區(qū)的200余所高校及科研機(jī)構(gòu)建立了合作關(guān)系,與英國利茲大學(xué)合作成立“西南交大-利茲學(xué)院”,“2+2”“本碩4+1”“中法4+4”等留學(xué)、游學(xué)、訪學(xué)項(xiàng)目和“暑期國際課程周”等在地國際化項(xiàng)目涵蓋全部年級(jí);建有6個(gè)國家外專創(chuàng)新引智基地(“111計(jì)劃”);辦有5本國際學(xué)術(shù)期刊。
西南交通大學(xué)外事綜合管理服務(wù)平臺(tái),是西南交通大學(xué)外事系統(tǒng)一期的升級(jí)項(xiàng)目,一期中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了教師因公出國(境)管理,學(xué)生交流項(xiàng)目管理,來訪接待管理,合作協(xié)議管理,系統(tǒng)管理等功能。本期項(xiàng)目包括省外辦外事系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,以及護(hù)照智能柜系統(tǒng)及對(duì)接。省外辦外事系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,把外事系統(tǒng)與省外辦外事系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)學(xué)校外事系統(tǒng)出國(境)申報(bào)數(shù)據(jù)與省外辦外事系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫交互。管理員可以一鍵推送信息至省外辦出國(境)系統(tǒng),在省外辦系統(tǒng)可以直接查看每批團(tuán)組的審批情況,可獲取省外辦系統(tǒng)的反饋情況,無需將團(tuán)組信息重復(fù)錄入四川省外辦出國(境)系統(tǒng)。護(hù)照智能柜系統(tǒng)及對(duì)接,把外事系統(tǒng)的證照管理模塊與證照智能保管系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)護(hù)照的自動(dòng)存取,自動(dòng)管理,減輕外事部門的工作壓力,方便廣大師生。
上海政法學(xué)院
上海政法學(xué)院堅(jiān)持“立足政法、服務(wù)上海、面向全國、放眼世界”的辦學(xué)理念,秉承“刻苦求實(shí)、開拓創(chuàng)新”的校訓(xùn)精神,走“以需育特、以特促強(qiáng)”的創(chuàng)新發(fā)展之路,努力創(chuàng)建具有鮮明政法特色的一流應(yīng)用型大學(xué)。
學(xué)校堅(jiān)持國際化辦學(xué)戰(zhàn)略。教育“走出去”快速邁進(jìn),目前已與世界100余所高校和機(jī)構(gòu)建立了友好合作關(guān)系,其中包括英國劍橋大學(xué)、倫敦政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院等世界著名高校,以及海牙國際私法會(huì)議、國際商會(huì)等知名國際組織。學(xué)校連續(xù)5年獲上海市高校學(xué)生赴國際組織實(shí)習(xí)項(xiàng)目資助,獲資助人數(shù)位居上海高校前列。學(xué)校為“中國政府獎(jiǎng)學(xué)金留學(xué)生培養(yǎng)院?!薄啊z綢之路’政府獎(jiǎng)學(xué)金留學(xué)生培養(yǎng)院校”“中美人文項(xiàng)目培養(yǎng)院?!薄傲魧W(xué)中國”海外預(yù)科教育聯(lián)盟成員,獲批設(shè)立長三角地區(qū)唯一的文科和商科留學(xué)生預(yù)科教育中心。
我司2018年根據(jù)學(xué)校需求,為學(xué)校定制開發(fā)了外事綜合管理系統(tǒng),包括教師因公出國(境)管理、來訪管理、學(xué)生交流、港澳臺(tái)、國家公派學(xué)生出國等功能模塊。統(tǒng)一采用網(wǎng)上申報(bào),在線填寫,在線審核,自動(dòng)生成相關(guān)表格,提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高了工作效率。幾年來,系統(tǒng)使用良好,達(dá)到了通過外事系統(tǒng)支撐國際交流處工作管理和科學(xué)決策的目標(biāo)。
此次承接的上海政法學(xué)院國際學(xué)生招生及管理系統(tǒng),內(nèi)容包括包含學(xué)生申請(qǐng)、招生管理、在校管理、迎新管理、教務(wù)管理、人臉識(shí)別宿舍管理、畢業(yè)管理、系統(tǒng)設(shè)置、常用功能、通知公告等模塊。該項(xiàng)目,為國際學(xué)生提供一個(gè)可以在線申請(qǐng)、報(bào)名的系統(tǒng),為學(xué)校的管理人員、各單位負(fù)責(zé)人提供了便捷的管理服務(wù)平臺(tái)。
系統(tǒng)的招生管理功能,實(shí)現(xiàn)了報(bào)名信息發(fā)布、可報(bào)名院系專業(yè)的設(shè)置、報(bào)名成員審核、報(bào)名批次查詢及報(bào)名學(xué)生信息匯總查詢、打印各類表格等。國際學(xué)生通過系統(tǒng)提交申請(qǐng)與查詢申請(qǐng)業(yè)務(wù)的辦理狀態(tài)。方便了對(duì)國際學(xué)生的招生管理,提高了工作效率,規(guī)范了數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)的學(xué)生在校管理、教務(wù)管理功能,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了國際學(xué)生的在校管理、課程、班級(jí)管理等。方便了對(duì)在校國際學(xué)生的管理。
系統(tǒng)的查詢導(dǎo)出功能,替代了原有部分紙質(zhì)材料,可以方便查詢國際學(xué)生過往的歷史記錄。留學(xué)生工作辦公室通過系統(tǒng)可立即得到所需的匯總數(shù)據(jù),可極大的減輕匯總統(tǒng)計(jì)工作。
江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院
江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院是我國東南沿海地區(qū)乃至我國南方14個(gè)?。ㄊ?、自治區(qū))唯一以培養(yǎng)農(nóng)牧科技類技術(shù)技能型人才為主的高等院校。學(xué)校積極服務(wù)“一帶一路”戰(zhàn)略,國際交流的廣度和深度不斷拓展,國際化步伐持續(xù)加快。與58所國外高校、辦學(xué)機(jī)構(gòu)開展了職業(yè)技能培訓(xùn)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和教師互換、學(xué)生互換、聯(lián)合辦學(xué)、科研合作、留學(xué)生培養(yǎng)等合作。
江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院國際合作交流管理信息系統(tǒng),以適應(yīng)高校全方位、多層次、多渠道國際交流合作工作需求,結(jié)合江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院外事工作實(shí)際情況定制完成國際合作交流管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)建成將為提升學(xué)校國際合作和港澳臺(tái)事務(wù)水平打好基礎(chǔ)。系統(tǒng)包括的功能模塊:教師因公出國(境)管理、學(xué)生海外交流管理、航班變更管理、證照信息管理、涉外涉港澳臺(tái)接待管理、涉外涉港澳臺(tái)禮品管理、線上合作交流項(xiàng)目管理、涉外涉港澳臺(tái)協(xié)議管理、系統(tǒng)管理等。