上海大學是上海市重要的人才培養(yǎng)基地。學校是擁有國家試點學院的17所高校之一，是教育部實施“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”的首批高校之一，是中宣部、教育部實施“卓越新聞傳播人才教育培養(yǎng)計劃”的高校之一。上海大學積極實施人才強校戰(zhàn)略，初步形成了層次更為清晰、結(jié)構(gòu)更趨合理、具有一定國際化程度、適應學校發(fā)展需要的師資隊伍，并已在多數(shù)學科領域中形成了若干有特色、有影響、有潛力的學科團隊。如今的上海大學，無論是辦學水平，還是整體辦學條件，在全國高校中都已躋身前列。
我司為上海大學開發(fā)的采購管理系統(tǒng)，包括申購管理、采購管理、合同管理、零星采購綜合平臺、快速采購、綜合管理、系統(tǒng)管理等模塊。
一、 申購管理
根據(jù)學校采購管理制度，分為6大類申購：設備申購、家具申購、圖書申購、材料申購、服務申購、工程申購。每類申購都有個須知告知注意事項，看完后填寫申購單。每個填寫框都有相應的填寫說明。對于進口項目，系統(tǒng)每日更新主要幣種的最新匯率，可根據(jù)原幣價格自動計算人民幣價格。
填寫完要采購的物資信息后提交審批，進入審批流程。系統(tǒng)支持內(nèi)部消息、郵件、短信、微信通知，收到通知后，審批人可在系統(tǒng)里點擊消息直接審批，也可以點擊郵件、微信消息直接審批。申請人可看到完整的審批流程，當前進行到哪一步，如下：
二、 采購管理
申購單審批通過后，根據(jù)指定的采購方式組織采購。需要招標的項目，由承辦人隨機抽取或指定招標代理公司后，由代理公司組織招標，包括招標文件編制及確認、發(fā)布招標公告、接收投標商報名、組件評標委員會、開標、評標、發(fā)布招標結(jié)果、發(fā)放中標通知書、上傳結(jié)項文件9個步驟。
進口的項目由承辦人隨機抽取或指定進口代理公司，由進口代理公司組織進口，并填寫或上傳各個階段的重要資料，包括進口合同簽訂及確認、預付款、海關(guān)免稅申請函校辦已批復、海關(guān)免稅申請函已提交海關(guān)、海關(guān)免稅表已完成、已到貨、已驗收、已支付尾款、清關(guān)結(jié)算、資料歸檔10個階段。
需單一來源公示的項目，承辦人可設置公示的起止時間、公示內(nèi)容，發(fā)布后公示到網(wǎng)站上。
三、 合同管理
需簽訂合同的項目，申請人上傳合同初稿，提交后由相關(guān)部門審批。審批通過后可打印出合同用印審批表，把審批通過的合同文本生成帶有合同編號、二維碼的Pdf文件，可打印后進行合同蓋章，掃描二維碼可查看合同基本信息。
四、 零星采購綜合平臺
零星采購綜合平臺主要用于師生自行采購零星采購限額以下的物資，對接了資產(chǎn)系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、電商平臺，實現(xiàn)零星采購、集中支付，師生只需挑選商品下單，填寫經(jīng)費卡號付錢，到貨后確認收貨，購買前無需墊錢，購買后無需報銷，方便了廣大師生，也減輕財務部門的工作量。
師生可免登錄進入電商平臺，挑選商品下單后根據(jù)商品種類生成對應的申購單，包括辦公用品、材料、設備等，填寫經(jīng)費卡號后提交審批，提交時系統(tǒng)調(diào)用財務接口自動凍結(jié)經(jīng)費，經(jīng)費不足不允許提交。審批通過后通過電商平臺發(fā)貨，到貨后申請人確認收貨，設備還需推送資產(chǎn)系統(tǒng)進行驗收。每月定期對驗收完成的訂單跟電商平臺進行對賬結(jié)算，確認無誤后財務付款。
五、 快速采購
為提高采購執(zhí)行效率，對零星采購限額以上、招標限額以下的項目，可采用快速采購方式組織采購。用戶先根據(jù)項目要求設置參數(shù)指標，包括技術(shù)指標、商務指標、資質(zhì)要求，提交后由承辦人審核，確認無誤后發(fā)布項目。供應商在截止時間前可投標，逐個指標進行響應，上傳佐證材料。到截止時間后承辦人先進行資質(zhì)審核，過關(guān)后系統(tǒng)根據(jù)各個供應商的響應情況進行智能評分并排名。用戶確認是否選擇排名第一的供應商，未選擇排名第一的供應商時需充分說明理由，并由承辦人組織專家評審?？呻S機抽取或指定評審專家，由各個專家獨立評分，匯總后得出評分排名第一的供應商作為成交商。確認成交商后發(fā)布成交公告，無成交商時也可以發(fā)布流標公告。
六、 綜合管理
可根據(jù)各種條件對申購單進行查詢統(tǒng)計，結(jié)果可導出到EXCEL。管理人員可維護招標代理公司庫、進口代理公司庫。供應商、專家可自行注冊，提交后由管理人員進行審核，審核通過后入庫。經(jīng)費卡主可設置經(jīng)費卡的授權(quán)審核人，部門領導本部門采購的授權(quán)審核人?？蓪胫攸c項目的預算計劃，系統(tǒng)可根據(jù)經(jīng)費卡號控制填寫申購單時是否必須提取預算計劃，以此監(jiān)控預算計劃的執(zhí)行情況。
領導可通過大數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺對整個采購系統(tǒng)的運行情況有個總體的把握，輔助決策分析。
久華公眾號
久華云報修平臺
久華云會議室預約
