上海第二工業(yè)大學(xué)是一所工科見長，管經(jīng)文理藝多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的上海市屬普通高等學(xué)校，以本科教育為主，同時(shí)擁有碩士學(xué)位授予權(quán)，是上海市博士學(xué)位授權(quán)單位建設(shè)（培育）單位。學(xué)校提質(zhì)增效，不斷提升教育對外開放水平。目前與37個(gè)國家和地區(qū)的160余個(gè)高校和機(jī)構(gòu)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系?，F(xiàn)有中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)1個(gè)，中外合作辦學(xué)項(xiàng)目2個(gè)。開展學(xué)生國（境）外項(xiàng)目近150個(gè)，其中聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目50余個(gè)。
在上海第二工業(yè)大學(xué)的外事綜合管理服務(wù)平臺項(xiàng)目中，我司根據(jù)學(xué)校需求，按照“材料最少、流程最簡、效率最高”的原則，量身定制了包括教職工因公出國(境)管理，學(xué)生國（境）外項(xiàng)目管理、港澳臺學(xué)生管理、來訪管理、外籍（港澳臺）專家、國際（港澳臺）會(huì)議、紀(jì)念品管理、合作伙伴、國際聯(lián)合科研、涉外辦學(xué)、外事駕駛艙、駕駛艙數(shù)據(jù)治理等系統(tǒng)功能模塊，采用學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證數(shù)據(jù)對接，實(shí)現(xiàn)身份數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲，統(tǒng)一管理，打破信息孤島，完成外事數(shù)據(jù)資源的歸集、共享、管理和交換，同時(shí)打通“PC端、移動(dòng)端”，方便師生“網(wǎng)上辦”、“掌上辦”，節(jié)省時(shí)間，提高效率。
一、教職工因公出國（境）管理
針對復(fù)雜的出國（境）手續(xù)辦理環(huán)境，出訪管理政策的不斷調(diào)整，線下需要填寫繁雜且重復(fù)的表單等諸多問題在因公臨時(shí)出國（境）模塊中得到了很好的解決。師生可在線填寫因公臨時(shí)出國（境）申請，對于不同的情況的申請，如：需辦理簽證，參加線上國際會(huì)議，雙跨團(tuán)組等情況，可區(qū)別進(jìn)行申請，填寫過程中系統(tǒng)針對不同的辦理情況提供豐富的提示，智能化填寫表單，無需填寫額外的信息，系統(tǒng)可從日程安排中提取出訪國家（地區(qū)）、城市信息、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息，一些個(gè)人基礎(chǔ)，出訪記錄，備案表等信息可從學(xué)校數(shù)據(jù)平臺或歷史填寫記錄中獲取無需重復(fù)填寫，支持代辦人代理填寫。系統(tǒng)提交后會(huì)實(shí)時(shí)顯示辦理進(jìn)度信息，審核消息會(huì)及時(shí)通過企業(yè)微信消息形式通知管理員，管理員通過移動(dòng)端或電腦端消息鏈接直接進(jìn)行審批，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)對申請人進(jìn)行進(jìn)度反饋提醒，如審核通過提醒，行前教育預(yù)約提醒，總結(jié)提交提醒等；通過系統(tǒng)可生成校內(nèi)申請表、備案表、護(hù)照登記表、簽證辦理材料等多種申請材料；
因公臨時(shí)出國（境）主要包括：出國（境）年度計(jì)劃申報(bào)、出國（境）申請、線上審批、出國（境）公示、行前教育管理、延期出訪管理、住宿費(fèi)超標(biāo)備案管理、出訪總結(jié)、查詢統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)因公臨時(shí)出國（境）管理功能。
二、學(xué)生國（境）外項(xiàng)目管理
學(xué)生國（境）外項(xiàng)目是由管理員進(jìn)行項(xiàng)目，對于已經(jīng)發(fā)布過的項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)入項(xiàng)目庫，管理員也可以直接通過項(xiàng)目庫復(fù)制項(xiàng)目通知。發(fā)布項(xiàng)目時(shí)可對可報(bào)名學(xué)生類型、可報(bào)名學(xué)院等條件進(jìn)行限制；學(xué)生可以在線填寫報(bào)名信息，并提供智能化填寫表單，可以直接通過學(xué)校數(shù)據(jù)平臺和歷史申請獲取基礎(chǔ)信息，同時(shí)可以根據(jù)不同類型的申請?zhí)峁┴S富的填報(bào)提醒，減少填寫的工作量。學(xué)生審核通過后可線上填寫學(xué)分置換，行前集訓(xùn)，異動(dòng)申請（含退出項(xiàng)目，提前返校等）。管理員對學(xué)生異動(dòng)、學(xué)分、錄取、派出、總結(jié)提交進(jìn)行管理，并支持針對學(xué)生交流項(xiàng)目進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。
三、港澳臺學(xué)生管理
根據(jù)港澳臺學(xué)生要求的字段，可以錄入港澳臺學(xué)生基本信息。主要針對短期的學(xué)生。針對港澳臺學(xué)生的數(shù)據(jù)信息，可以做豐富的信息統(tǒng)計(jì)表及歷史記錄查詢，分級授權(quán)查詢，學(xué)院查詢自己院系下的，主管部門管理員查詢?nèi)Ｓ涗?。管理員可通過是否在籍、學(xué)院、專業(yè)、報(bào)道時(shí)間進(jìn)行查詢和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
四、來訪管理
來訪管理主要分為國際來訪管理，港澳臺來訪管理，主要由申請人提交來訪申請，登記來訪團(tuán)組信息（支持按照Excel模板導(dǎo)入），接待安排信息等信息，并上傳附件；系統(tǒng)根據(jù)不同來訪類型判斷需要提前申請的時(shí)間，如果沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交的申請須在額外申請開放授權(quán)方可提交；可邀請校領(lǐng)導(dǎo)參與接待；申請人可通過系統(tǒng)上傳總結(jié)材料。管理員可對來訪接待進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)。
五、外籍教師（港澳臺）專家
外籍教師（港澳臺）專家主要分為年度計(jì)劃和專家?guī)旃芾韮纱蠊δ?，首先由申請人先通過系統(tǒng)提交年度計(jì)劃，含專家基礎(chǔ)信息以及聘用信息和申請相關(guān)附件。然后正式聘用專家時(shí)再發(fā)起聘用申請，審核通過后可進(jìn)入專家?guī)旃┕芾韱T進(jìn)行查看和維護(hù)。
六、國際（港澳臺）協(xié)議
申請人可填寫協(xié)議申請，分為框架協(xié)議（特指備忘錄或意向性、無具體落實(shí)舉措的面上協(xié)議）和非框架協(xié)議（指具有實(shí)質(zhì)性合作內(nèi)容（即范疇）的協(xié)議），上傳協(xié)議所需材料，相關(guān)部門在線審核；協(xié)議簽訂后，申請人可將簽署掃描文件上傳至系統(tǒng)，并確認(rèn)協(xié)議簽署完成；
對于即將在3個(gè)月內(nèi)到期的合作協(xié)議，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒管理員進(jìn)行續(xù)簽等業(yè)務(wù)的辦理；支持協(xié)議多條件查詢和統(tǒng)計(jì)。
七、國際（港澳臺）會(huì)議
國際（港澳臺）會(huì)議管理主要分為年度計(jì)劃、會(huì)議申報(bào)、培訓(xùn)申報(bào)三大模塊，由申請人提前在系統(tǒng)中申請年度計(jì)劃信息，主要分為會(huì)議計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃，會(huì)議計(jì)劃包含會(huì)議基本信息，經(jīng)費(fèi)信息，會(huì)議規(guī)模，會(huì)議相關(guān)單位信息，專辦員（聯(lián)系人）信息。培訓(xùn)計(jì)劃分為培訓(xùn)基礎(chǔ)信息、經(jīng)費(fèi)信息、培訓(xùn)規(guī)模等信息。預(yù)報(bào)審核通過后可以通過線上填寫正式申報(bào)信息。會(huì)議申報(bào)、培訓(xùn)審核申報(bào)審核通過后須提交總結(jié)。
八、紀(jì)念品管理
外事紀(jì)念品管理主要分為禮品庫管理，禮品申請，受贈(zèng)禮品管理主要模塊。管理員可添加禮品信息，供應(yīng)商信息，單價(jià)，數(shù)量等信息，同時(shí)可進(jìn)行入庫操作，并生成入庫記錄；申請人可線上根據(jù)禮品列表進(jìn)行提交申請，系統(tǒng)可自動(dòng)驗(yàn)證可申請數(shù)量，提交申請成功之后，可申請數(shù)量將自動(dòng)凍結(jié)該部分，支持管理員對申請禮品的品名和數(shù)量的調(diào)整；審核通過后管理員可記錄發(fā)放人，領(lǐng)用人等信息。紀(jì)念品可與出國境、來訪等模塊關(guān)聯(lián)，再做其他業(yè)務(wù)辦理時(shí)可同步進(jìn)行紀(jì)念品申請。
管理員可線上記錄受贈(zèng)禮品信息，支持受贈(zèng)禮品移交功能。
九、合作伙伴管理
管理員可維護(hù)合作伙伴信息，支持合作協(xié)議，來訪管理，因公臨時(shí)出國（境），學(xué)生國際交流項(xiàng)目關(guān)聯(lián)；相關(guān)模塊申請完成后自動(dòng)進(jìn)入合作伙伴統(tǒng)計(jì)中。
十、國際聯(lián)合科研管理
主要分為國際聯(lián)合發(fā)表論文、國際聯(lián)合申報(bào)項(xiàng)目、添加國際聯(lián)合共建實(shí)驗(yàn)室/中心/基地/工作室三大模塊，其中數(shù)據(jù)來源實(shí)現(xiàn)和科研處進(jìn)行了數(shù)據(jù)對接，管理員可完善各個(gè)模塊的詳細(xì)信息。
十一、涉外辦學(xué)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可添加和維護(hù)中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)信息，分為兩個(gè)入口，根據(jù)不同類別顯示不同字段以及要求，初次添加項(xiàng)目信息需由國交處上傳教委、教育部批復(fù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可進(jìn)行批準(zhǔn)書、許可證的上傳，開放入口上傳年報(bào)數(shù)據(jù)，并可根據(jù)報(bào)送年報(bào)時(shí)間進(jìn)行年報(bào)信息查看；開放上傳評估材料，可根據(jù)報(bào)送時(shí)間、標(biāo)題進(jìn)行報(bào)送材料查看。如有項(xiàng)目信息變更，可提供變更材料上傳入口，并由國交處上傳教委批復(fù)，并生成對應(yīng)的變更日志信息；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可維護(hù)外籍教師信息，外籍教師可通過現(xiàn)有的外專模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)的抓??；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可批量導(dǎo)入學(xué)生信息（含姓名、年級、專業(yè)等信息），并可以根據(jù)項(xiàng)目、專業(yè)、姓名、國家（地區(qū)）等關(guān)鍵信息進(jìn)行綜合查詢，同時(shí)可以導(dǎo)入學(xué)生考證、比賽等信息。
十二、外事大數(shù)據(jù)分析
可以通過以圖表形式直觀的統(tǒng)計(jì)和搜索各個(gè)功能模塊需要統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。支持搜項(xiàng)目、搜學(xué)校、搜專家、搜團(tuán)組、搜城市、搜編號，以平臺數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將大量的外事系統(tǒng)多維度數(shù)據(jù)組合通過各種常見的圖表（速度表，柱形圖，面積圖，折線圖，地圖，雷達(dá)圖）等形式，將外事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加形象化，直觀化，具體化，通過一系列量化的指標(biāo)，實(shí)時(shí)反應(yīng)外事業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀態(tài)，有效得幫助管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)的調(diào)整與管理。
以國家（地區(qū)）為基礎(chǔ)，點(diǎn)擊國家將各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按照不同區(qū)間數(shù)據(jù)以不同顏色或散點(diǎn)圖等明顯標(biāo)識出來，如鼠標(biāo)點(diǎn)擊英國，則顯示英國共有多少合作伙伴，有多少教師出國境，派出多少學(xué)生，簽署多少協(xié)議，出訪多少團(tuán)組，來訪多少人次，有多少該國籍的外籍教師。同時(shí)系統(tǒng)需支持根據(jù)特定條件顯示，如僅統(tǒng)計(jì)2020年外事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
1、各個(gè)單位外事業(yè)務(wù)進(jìn)展情況分析
以二級單位為基礎(chǔ)，動(dòng)態(tài)展示各個(gè)單位申報(bào)情況，可按照時(shí)間，業(yè)務(wù)模塊再做詳細(xì)得區(qū)分。動(dòng)態(tài)顯示各個(gè)部門審批間隔平均時(shí)長條形競賽圖。
2、合作伙伴情況分析
以合作伙伴為基礎(chǔ)，系統(tǒng)可根據(jù)世界大學(xué)排名，教師國際交流（學(xué)術(shù)/非學(xué)術(shù)）人次，學(xué)生國際交流人次，協(xié)議數(shù)量，來華留學(xué)生數(shù)量分別展示排行較前的合作伙伴信息，同時(shí)基于各項(xiàng)數(shù)據(jù)加權(quán)進(jìn)行合作情況綜合排名（排名情況可展示往年總排名和各年份分排名）?？筛鶕?jù)合作伙伴動(dòng)態(tài)生成圖表，以堆疊柱形圖形式展示該合作伙伴因公出訪，學(xué)生出國（境），簽署協(xié)議的情況。同時(shí)支持按照大洲、國家進(jìn)行查詢，動(dòng)態(tài)刷新圖表。
以合作協(xié)議業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，可按照大洲、國家，協(xié)議類型，協(xié)議簽署時(shí)間等條件動(dòng)態(tài)展示不同類型圖表，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)多條件疊加篩選并展示相應(yīng)表格。
3、教師出國（境）情況分析
（1）以時(shí)間為基礎(chǔ)，統(tǒng)計(jì)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)，通過圖表可直觀體現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)受理趨勢。
（2）以教職工出國（境）業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，可按照大洲，年度，出訪類別等條件動(dòng)態(tài)顯示不同類型圖表。教職工每年出訪國家/地區(qū)TOP10。
4、學(xué)生交流項(xiàng)目情況分析
（1）以學(xué)生出國（境）業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，可按照大洲，項(xiàng)目類型，學(xué)生類型等條件動(dòng)態(tài)展示不同類型圖表。學(xué)生每年出訪國家/地區(qū)TOP10。
（2）以學(xué)生交流項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)，可按照學(xué)院，敏感專業(yè)，項(xiàng)目類別，學(xué)生身份，學(xué)生資助情況展示不同類型圖表。
5、外賓來訪與外專管理分析
（1）以外賓來訪業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，可按照大洲、國家，來訪目的，來訪時(shí)間，人員組成（學(xué)歷、職務(wù)、人數(shù)）等條件動(dòng)態(tài)展示不同類型圖表，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)多條件疊加篩選并展示相應(yīng)表格。
（2）以外籍專家業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，可按照大洲，國家，聘用單位等條件展示不同類型的圖表信息。
6、國際聯(lián)合科研分析
（1）可根據(jù)聯(lián)合發(fā)表論文、聯(lián)合科研項(xiàng)目、國際聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室/中心/基地/工作室、聯(lián)合科研項(xiàng)目、外國專家舉辦講座等數(shù)據(jù)支持進(jìn)行分析。
（2）國際聯(lián)合科研各項(xiàng)子模塊為基礎(chǔ)，按照單位、年度、數(shù)量維度進(jìn)行展示不同圖表信息。
7、外事業(yè)務(wù)學(xué)院畫像
（1）主要按照5項(xiàng)指標(biāo)（學(xué)生國際化、師資國際化、教學(xué)國際化、科研國際化、國際化交流）按照指定的比例進(jìn)行計(jì)算，通過二級指標(biāo)、三級指標(biāo)對應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)治理和匯總統(tǒng)計(jì)，并按照指定公式計(jì)算各個(gè)單位各項(xiàng)指標(biāo)得分情況展示數(shù)據(jù)看板。
（2）國際交流與合作情況分析，按照學(xué)生國際化、師資國際化的、國際化辦學(xué)、國際科研合作、外事管理對各個(gè)教學(xué)科研單位統(tǒng)計(jì)，國際交流學(xué)院需按照另外特定比例計(jì)算出總分。根據(jù)計(jì)算結(jié)果匯總學(xué)院畫像信息。
久華公眾號
久華云報(bào)修平臺
久華云會(huì)議室預(yù)約
