華僑大學(xué)于1960年經(jīng)周恩來(lái)總理批準(zhǔn)，創(chuàng)辦于福建泉州，是中央統(tǒng)戰(zhàn)部直屬，由中央統(tǒng)戰(zhàn)部、教育部、福建省人民政府共同建設(shè)的普通高等學(xué)校。1983年中共中央確定華僑大學(xué)為“國(guó)家重點(diǎn)扶植的大學(xué)”。2018年入選福建省“雙一流”建設(shè)高校。
學(xué)校大力推進(jìn)國(guó)際交流合作，已與五大洲44個(gè)國(guó)家和地區(qū)的280多所高校、科研機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)簽署合作協(xié)議。作為中國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金來(lái)華留學(xué)招生院校，在全球設(shè)立了136個(gè)辦事或招生機(jī)構(gòu)。學(xué)校堅(jiān)持“面向海外，面向港澳臺(tái)”的辦學(xué)方針，秉承“為僑服務(wù)，傳播中華文化”的辦學(xué)宗旨，努力服務(wù)國(guó)家僑務(wù)與公共外交工作，助力“一帶一路”建設(shè)。
隨著高校國(guó)際化的深入發(fā)展，對(duì)外交流與合作項(xiàng)目不斷豐富，涉外活動(dòng)和出國(guó)（境）師生持續(xù)增多。外事工作所采用的傳統(tǒng)手工申報(bào)、審批、報(bào)送作業(yè)模式已經(jīng)無(wú)法滿足學(xué)校國(guó)際化發(fā)展的需要，也與高校辦公自動(dòng)化和智慧化校園建設(shè)的目標(biāo)和要求不相匹配。我司為華僑大學(xué)定制開(kāi)發(fā)的外事綜合管理信息系統(tǒng)，包括“教師因公出國(guó)（境）管理”、“外賓公務(wù)接待管理”、“合作協(xié)議管理”、“學(xué)生交流項(xiàng)目管理”、“國(guó)際會(huì)議管理”、“外籍專家管理”、“績(jī)效管理”、“系統(tǒng)管理”等模塊。其加速推進(jìn)了學(xué)校外事工作的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，并通過(guò)大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，全方位、多維度、可視化對(duì)教育戰(zhàn)線的外事情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，增強(qiáng)外事管理水平，為后續(xù)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
一、 因公出國(guó)（境）管理
隨著師生赴國(guó)（境）外交流逐漸增多，出訪政策不斷調(diào)整，給師生出訪申請(qǐng)?jiān)鎏砹撕艽蟮碾y度，同時(shí)也給管理員增添了更多負(fù)擔(dān)，嚴(yán)重影響管理和服務(wù)效率，針對(duì)以上問(wèn)題，因公臨時(shí)出國(guó)（境）模塊真正做到了服務(wù)轉(zhuǎn)型 從“辦事跑斷腿”變?yōu)椤?/span>數(shù)據(jù)跑路”的服務(wù)管理新模式，系統(tǒng)整合所有出訪申請(qǐng)所需材料，提供智能化填寫(xiě)表單，針對(duì)不同情況，如計(jì)劃外行政團(tuán)組出訪、需要辦理簽證、雙跨團(tuán)組等情況，系統(tǒng)自動(dòng)向申請(qǐng)人提供對(duì)應(yīng)情況的豐富的提示和信息校驗(yàn)，同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)通過(guò)申請(qǐng)人歷史信息中獲取關(guān)鍵信息，避免重復(fù)填寫(xiě)，便捷高效；支持待辦人代理申請(qǐng)；提交申請(qǐng)后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)人員類別自動(dòng)流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)部門(mén)進(jìn)行審核，申請(qǐng)人只需留意辦理短信提醒即可；如有特殊情況，如受疫情影響，需要延期出訪，系統(tǒng)支持線上提交出訪申請(qǐng)；每周系統(tǒng)也會(huì)生成事中監(jiān)督報(bào)告，審核情況周報(bào)；支持通過(guò)系統(tǒng)生成校內(nèi)申請(qǐng)表、備案表、護(hù)照登記表、簽證辦理材料等多種申請(qǐng)材料。
因公臨時(shí)出國(guó)（境）主要包括：年度計(jì)劃申報(bào)、出國(guó)（境）申請(qǐng)、出國(guó)（境）公示、延期出訪申請(qǐng)、事中監(jiān)督、審批周報(bào)、出訪總結(jié)、查詢統(tǒng)計(jì)等管理功能。
二、外賓公務(wù)接待
外賓公務(wù)接待主要分為政要預(yù)報(bào)申請(qǐng)和來(lái)訪申請(qǐng)。如來(lái)訪人員中由外國(guó)政要人員，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)報(bào)申請(qǐng)，提供外國(guó)政要人員姓名、國(guó)別、職務(wù)等重要信息，普通人員來(lái)訪可直接通過(guò)來(lái)訪申請(qǐng)入口進(jìn)行申請(qǐng)；可邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參與接待；接待結(jié)束后，申請(qǐng)人可通過(guò)系統(tǒng)上傳總結(jié)材料。管理員可對(duì)來(lái)訪接待進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)。
三、合作協(xié)議管理
合作協(xié)議模塊主要由學(xué)院教師在線填報(bào)協(xié)議信息，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后管理員可進(jìn)行綜合查詢，導(dǎo)出信息等操作。
四、學(xué)生交流項(xiàng)目
學(xué)生交流項(xiàng)目主要包含出國(guó)交流項(xiàng)目、港澳臺(tái)交流項(xiàng)目、交流獎(jiǎng)助學(xué)金、安全臺(tái)賬、來(lái)校交流項(xiàng)目、綜合查詢6個(gè)模塊。交流項(xiàng)目中又分為校級(jí)交流項(xiàng)目、院級(jí)交流項(xiàng)目，每個(gè)級(jí)別再分為聯(lián)合培養(yǎng)、學(xué)分交流、假期研學(xué)、其他。
由管理員先發(fā)布項(xiàng)目，并設(shè)置名額，學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)，之后再進(jìn)行校內(nèi)審核、錄取、派出等操作。管理員可通過(guò)安全臺(tái)賬詳細(xì)記載事件的起因、經(jīng)過(guò)及采取措施、結(jié)果等。學(xué)生可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行交流獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)金申請(qǐng)，并進(jìn)行審核。
由管理員發(fā)布報(bào)名批次，學(xué)生通過(guò)批次依次完成個(gè)人信息填報(bào)，然后由管理員審核，錄取，支持一鍵生成錄取通知書(shū)和發(fā)送錄取通知。已錄取的學(xué)生自動(dòng)進(jìn)入學(xué)籍管理，管理員可以學(xué)籍信息，學(xué)生可在線提交獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)。
五、涉外會(huì)議
涉外會(huì)議主要分為會(huì)議預(yù)報(bào)、會(huì)議申報(bào)、參與涉外會(huì)議三塊，教師可系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)會(huì)議預(yù)報(bào)信息，國(guó)際處可設(shè)置會(huì)議預(yù)報(bào)填報(bào)時(shí)間；會(huì)議即將開(kāi)始時(shí)教師可進(jìn)行會(huì)議申報(bào)的填寫(xiě)，系統(tǒng)可自動(dòng)帶入會(huì)議預(yù)報(bào)的信息，無(wú)需重復(fù)填寫(xiě)，會(huì)議信息提交后由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，會(huì)議結(jié)束后，教師可通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)會(huì)議總結(jié)信息。如果教師需要參加涉外會(huì)議，可通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)參與涉外會(huì)議進(jìn)行備案。
六、外籍專家管理
管理員可以添加長(zhǎng)期外籍專家、港澳臺(tái)專家信息，系統(tǒng)根據(jù)長(zhǎng)期專家護(hù)照、聘用合同進(jìn)行到期提醒。學(xué)院可在線提交短期外專（含港澳臺(tái)）項(xiàng)目申報(bào)，并由相關(guān)人員進(jìn)行審核；管理員可根據(jù)專家姓名、聘用單位、類型等關(guān)鍵信息檢索查詢和統(tǒng)計(jì)。
七、績(jī)效管理
績(jī)效管理主要分為學(xué)生績(jī)效管理、教師績(jī)效管理。
學(xué)生績(jī)效管理主要根據(jù)學(xué)生交流管理模塊中學(xué)生國(guó)（境）外交流和來(lái)校交流兩個(gè)模塊數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，集成研究生院、教務(wù)處端數(shù)據(jù)，根據(jù)設(shè)定公式自動(dòng)計(jì)算各個(gè)單位考核分?jǐn)?shù)。
教師績(jī)效管理由管理員設(shè)置各項(xiàng)指標(biāo)，可定義各個(gè)指標(biāo)需要收集的字段，并設(shè)定該字段是否必填等信息。由各個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)人提交績(jī)效考核申報(bào)材料，最后按照設(shè)定公式自動(dòng)生成考核分?jǐn)?shù)，并生成學(xué)院排名信息。
久華公眾號(hào)
久華云報(bào)修平臺(tái)
久華云會(huì)議室預(yù)約
