蘭州大學(xué)是教育部直屬全國重點(diǎn)綜合性大學(xué)，在國家高等教育格局中具有重要戰(zhàn)略地位，在國內(nèi)外具有重要影響和良好聲譽(yù)。屬于“211工程”“985工程”建設(shè)高校。2017年，入選世界一流大學(xué)建設(shè)高校（A類）。學(xué)校堅(jiān)持開放辦學(xué)，積極開展對(duì)外交流與合作，先后與世界49個(gè)國家和地區(qū)的276所高校及科研機(jī)構(gòu)建立了交流合作關(guān)系，牽頭成立的“一帶一路”高校聯(lián)盟，成員總數(shù)達(dá)184個(gè)。
我司為蘭州大學(xué)定制開發(fā)的國際暑期班報(bào)名系統(tǒng)，涵蓋暑期班國際學(xué)生的報(bào)名信息發(fā)布，學(xué)生報(bào)名申請(qǐng)，報(bào)名信息多節(jié)點(diǎn)審核，錄取，合作機(jī)構(gòu)的管理，可對(duì)報(bào)名學(xué)生信息進(jìn)行匯總查詢，可按照不同維度對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。管理員在系統(tǒng)內(nèi)可下載學(xué)生的申請(qǐng)表、可以批量下載學(xué)生上傳的附件材料，可以導(dǎo)出JW202/201表、預(yù)錄取通知書、錄取通知書等?？梢脏]件催辦，可在系統(tǒng)內(nèi)登記錄取結(jié)果、確認(rèn)錄取獎(jiǎng)學(xué)金、錄取院系、專業(yè)等信息。
一、 報(bào)名信息發(fā)布
國際合作與交流處管理員可通過系統(tǒng)發(fā)布報(bào)名批次信息。包含發(fā)布的標(biāo)題，年度，學(xué)年學(xué)期，報(bào)名截止日期、合作院校等。報(bào)名批次發(fā)布后會(huì)自動(dòng)生成報(bào)名注冊(cè)、報(bào)名的地址。
二、 學(xué)生報(bào)名
學(xué)生可以訪問系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成的注冊(cè)、報(bào)名鏈接，通過郵箱進(jìn)行注冊(cè)，每個(gè)郵箱只能注冊(cè)一次。注冊(cè)完成后會(huì)收到驗(yàn)證碼，通過驗(yàn)證碼激活郵箱。郵箱被激活后可以登錄系統(tǒng)報(bào)名，報(bào)名前需要閱讀申請(qǐng)需知，學(xué)生同意后進(jìn)入申請(qǐng)頁面。申請(qǐng)時(shí)需填寫的內(nèi)容較多（例如：個(gè)人基礎(chǔ)信息、語言能力、學(xué)習(xí)計(jì)劃、緊急聯(lián)系人、上傳附件等），我們采用分步填寫的方式，讓申請(qǐng)人可以分模塊填寫。
三、 報(bào)名信息審核
在報(bào)名成員審核菜單下面管理員可以查看到所有需要審核的學(xué)生申請(qǐng)，在報(bào)名學(xué)生信息匯總查詢下面管理員可看到全校的國際學(xué)生。學(xué)生提交申請(qǐng)之后，流轉(zhuǎn)到國際處進(jìn)行審核。審核時(shí)，可以選擇：同意、不同意、退回修改等審核結(jié)論，還可以填寫審核意見。若同意，則學(xué)生自動(dòng)錄??；若退回修改，則退回到學(xué)生，學(xué)生可以按照審核意見進(jìn)行修改，并再次提交；若不同意，則審核流程終止，學(xué)生的申請(qǐng)被拒絕。退回修改、或者不同意，可以通過郵件通知到申請(qǐng)的學(xué)生。
四、 合作機(jī)構(gòu)管理
合作機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)注冊(cè)賬號(hào)之后，管理員可以對(duì)合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán)，被授權(quán)的合作機(jī)構(gòu)可以幫學(xué)生填寫申請(qǐng)。管理員可以設(shè)置合作機(jī)構(gòu)的基本信息。合作機(jī)構(gòu)可以幫多個(gè)學(xué)生提交申請(qǐng)材料。
五、 報(bào)名學(xué)生信息匯總查詢
管理員可以查詢申請(qǐng)過的所有學(xué)生信息，并且可以通過各種條件組合，進(jìn)行綜合查詢，并且可以選擇字段導(dǎo)出學(xué)生信息匯總表，各學(xué)院可以查詢報(bào)名本學(xué)院的所有學(xué)生信息，也可以選擇字段導(dǎo)出。
六、 報(bào)名學(xué)生信息匯總統(tǒng)計(jì)
管理員以及學(xué)院可以按照不同維度對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如：錄取人次、報(bào)名人次、國家人次、宗教信仰人次、報(bào)名院系人次、合作機(jī)構(gòu)推薦人次等。
七、 其他
1、 下載、導(dǎo)出:管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)下載學(xué)生的申請(qǐng)表、可以批量下載學(xué)生上傳的附件材料， 可以導(dǎo)出JW202/201表、預(yù)錄取通知書、錄取通知書等。
2、 特殊標(biāo)記：管理員可以對(duì)特殊情況的學(xué)生進(jìn)行高亮，特殊標(biāo)記，便于快速區(qū)分。
3、 催辦：管理員可以對(duì)退回修改的學(xué)生進(jìn)行郵件催辦，可以記錄催辦的次數(shù)等；
4、 登記錄取結(jié)果：管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)登記錄取結(jié)果、確認(rèn)錄取獎(jiǎng)學(xué)金、錄取院系、專業(yè)等信息。
建成后的國際暑期班報(bào)名系統(tǒng)可以有效幫助學(xué)校國際暑期班招生報(bào)名工作更加規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡化辦事流程，提高工作效率，為國際交流管理部門的日常工作提供信息化支持，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門提供有力的數(shù)字化分析工具，從而保證學(xué)校國際暑期班招生管理工作決策的科學(xué)性和及時(shí)性，最終提高學(xué)校國際化服務(wù)質(zhì)量和國際化水平。
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