蘭州大學(xué)是教育部直屬全國重點(diǎn)綜合性大學(xué)，在國家高等教育格局中具有重要戰(zhàn)略地位，在國內(nèi)外具有重要影響和良好聲譽(yù)。屬于“211工程”“985工程”建設(shè)高校。2017年，入選世界一流大學(xué)建設(shè)高校（A類）。學(xué)校堅(jiān)持開放辦學(xué)，積極開展對外交流與合作，先后與世界49個國家和地區(qū)的276所高校及科研機(jī)構(gòu)建立了交流合作關(guān)系，牽頭成立的“一帶一路”高校聯(lián)盟，成員總數(shù)達(dá)184個。
我司為蘭州大學(xué)定制開發(fā)的蘭州大學(xué)國際會議（論壇）報(bào)名管理系統(tǒng)包括學(xué)校自主舉辦的各類國際會議（論壇）的報(bào)名管理。包括報(bào)名信息發(fā)布、會議（論壇）報(bào)名、報(bào)名信息審核、報(bào)名信息匯總查詢、報(bào)名信息匯總統(tǒng)計(jì)，支持手機(jī)移動端報(bào)名。屏顯語言支持全英文、中英對照。管理員可以查詢申請過的所有報(bào)名信息，可以批量下載報(bào)名人上傳的附件材料，可以導(dǎo)出專家函、邀請信、報(bào)名總表等；可以按照不同維度對報(bào)名信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；可以郵件催辦，可在系統(tǒng)內(nèi)登記參與人員等信息，可以實(shí)現(xiàn)后臺文件導(dǎo)入等。
國際交流與合作處管理員可通過系統(tǒng)發(fā)布報(bào)名批次信息。包含發(fā)布的標(biāo)題，年度，報(bào)名截止日期、會議（論壇）海報(bào)、公告、會議（論壇）主題、議題等。報(bào)名批次發(fā)布后會自動生成注冊、報(bào)名的地址。
報(bào)名人可以訪問系統(tǒng)內(nèi)自動生成的注冊、報(bào)名鏈接，通過郵箱進(jìn)行注冊，每個郵箱只能注冊一次。注冊完成后會收到郵箱驗(yàn)證碼，通過驗(yàn)證碼激活郵箱。郵箱被激活后可以登錄系統(tǒng)報(bào)名，報(bào)名前需要閱讀申請需知，點(diǎn)擊同意后進(jìn)入申請頁面。申請頁面包含參會人員信息（包括姓名、職務(wù)、單位名稱、電話/電子郵件等）?？蛇x擇參與的會議（論壇）議題，是否發(fā)言，發(fā)言的主題、要點(diǎn)等。參會類型包括現(xiàn)場、電話會議、視頻會議等。可選擇用餐需求（是否清真餐，用餐人數(shù)等）。其他如聯(lián)絡(luò)人姓名、電話、郵箱等。
現(xiàn)場參加會議（論壇）的話，需補(bǔ)充完善簽證信息（大使館/領(lǐng)事館申請簽證，入境日期/出境日期，姓名，性別，出生日期，國籍，護(hù)照號碼等），隨行成員（姓名，性別，出生日期，國籍，護(hù)照號碼等）。
需要上傳附件的可上傳附件。比如：個人照片、個人簡歷、護(hù)照主頁掃描件等。
在報(bào)名成員審核菜單下面可以查看到所有需要審核的報(bào)名申請，管理員可看到全部的報(bào)名信息。審核時(shí)，可以選擇：同意、不同意、退回修改等審核結(jié)論，還可以填寫審核意見。若退回修改，則退回到報(bào)名人，報(bào)名人可以按照審核意見進(jìn)行修改，并再次提交；若不同意，則審核流程終止，報(bào)名人的申請被拒絕。退回修改、或者不同意，可以通過郵件通知到申請的報(bào)名人。
管理員可以查詢申請過的所有報(bào)名信息，并且可以通過各種條件組合，進(jìn)行綜合查詢，并且可以選擇字段導(dǎo)出報(bào)名信息匯總表。
管理員可以按照不同維度對報(bào)名信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如：會議（論壇）主題、分主題（如有）、參與人次、單位、報(bào)名人次、國家人次、職務(wù)級別等。
系統(tǒng)支持將報(bào)名鏈接生成相關(guān)二維碼，報(bào)名人可直接使用手機(jī)掃描二維碼，在手機(jī)端注冊、申請、查詢審批進(jìn)度等。
1、 下載、導(dǎo)出:管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)下載報(bào)名人的申請表、可以批量下載報(bào)名人上傳的附件材料，可以導(dǎo)出專家函、邀請信、報(bào)名總表等。
2、 特殊標(biāo)記：管理員可以對特殊情況的報(bào)名人進(jìn)行高亮，特殊標(biāo)記，便于快速區(qū)分。
3、 催辦：管理員可以對退回修改的報(bào)名人進(jìn)行郵件催辦，可以記錄催辦的次數(shù)等；
4、 登記參與結(jié)果：管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)登記參與人信息等信息。
5、 特殊參會人員：可以實(shí)現(xiàn)后臺文件導(dǎo)入。
建成后的國際會議（論壇）報(bào)名管理系統(tǒng)可以有效幫助國際學(xué)校會議（論壇）報(bào)名工作更加規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡化辦事流程，提高工作效率，為國際交流管理部門的日常工作提供信息化支持，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門提供有力的數(shù)字化分析工具，從而保證學(xué)校國際會議（論壇）管理工作決策的科學(xué)性和及時(shí)性，最終提高學(xué)校國際化服務(wù)質(zhì)量和國際化水平。
久華公眾號
久華云報(bào)修平臺
久華云會議室預(yù)約
