黨辦、校辦、組織部等部門有很多重要文件，需要根據(jù)文件的重要性保密性等級別，建立文件管理機制，對不同的文件實行分級管理。
系統(tǒng)頂層由應用管理員（僅系統(tǒng)頂層管理員具有此功能，且僅有此功能）創(chuàng)建對應部門子系統(tǒng)的名稱，并設定該子系統(tǒng)的管理員。所創(chuàng)建的子系統(tǒng)將涵蓋文件訪問控制系統(tǒng)的實際業(yè)務功能，不同的子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)獨立，由子系統(tǒng)管理員自行管理。
通過本系統(tǒng)：
（1）建立可靈活設置、控制嚴密的文檔權(quán)限管理機制，為學校各部門的文檔管理提供有力的工具。
（2）建立應用內(nèi)子系統(tǒng)管理機制，子系統(tǒng)相互獨立，可根據(jù)需要隨時擴充子系統(tǒng)，便于系統(tǒng)應用到學校的多個部門。
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