經(jīng)過前期公司和校方的不懈努力,同濟(jì)大學(xué)采購與招標(biāo)管理辦公室會議室預(yù)約管理系統(tǒng)上線了!
通過對學(xué)?,F(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、服務(wù)安排、會議顯示等各種信息的收集與分析,便于查詢與預(yù)約,能自動通知與會者,使會議室管理更加有序、使用均衡,最大限度的提高辦公人員工作效率和會議室管理效率。
主要功能包括:會議室信息管理、會議室預(yù)約、預(yù)約審核、修改會議時間地點、撤銷預(yù)約、會議信息顯示、預(yù)約單查詢、會議室利用率統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等。