同濟大學附屬口腔醫(yī)院地處上海市靜安區(qū)延長中路399號，每年接待上海市及全國各地病人近40萬人次。目前擁有口腔醫(yī)學一級學科博士點及口腔醫(yī)學博士后流動站，口腔修復學科、口腔正畸學科被評為國家臨床重點?？祈椖?。此外，醫(yī)院還是中華口腔醫(yī)學會口腔種植專業(yè)委員會主任委員單位、中國醫(yī)師協(xié)會口腔醫(yī)師分會副會長單位、中華口腔醫(yī)學會兒童口腔醫(yī)學專委會副主任委員單位、上海市醫(yī)師協(xié)會口腔科醫(yī)師分會會長單位、上?？谇会t(yī)學會兒童口腔醫(yī)學專委會主任委員單位，并承擔口腔醫(yī)療上海市質量控制中心北區(qū)分中心的任務；被任命為國家住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地，上海市?？漆t(yī)師規(guī)范化培訓基地，及上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地。
目前醫(yī)院科研管理通過傳統(tǒng)方式進行，大部分記錄都是手工紙制記錄，既不能適應醫(yī)院科學化、精細化的管理，又給統(tǒng)計科研管理數據帶來很大的不便利性。因此需要建設一套科研項目管理信息系統(tǒng)，能夠貫穿科研項目管理的業(yè)務流程，為醫(yī)院的科研管理提供更好的服務。
同時醫(yī)院原有的后勤物資管理系統(tǒng)為5年前醫(yī)院HIS系統(tǒng)附帶的模塊，主要有設備管理和材料管理兩大類，設備管理功能單一，存在不少缺陷：1）缺少設備采購的完整審批流程；2）不能記錄供應商廠商的三證，采購合同，驗收報告等文檔資料；3）沒有折舊管理模塊；4）沒有固定資產卡片管理模塊。材料管理只做到一級庫房，所有科室的材料消耗成本全部都是以領帶消。隨著業(yè)務量的增長，已逐漸不能符合醫(yī)院的內控管理要求。為了滿足醫(yī)院發(fā)展的需要，建設一套基于三級庫房的物資管理信息系統(tǒng)是目前急需完成的任務。三級庫房管理的優(yōu)勢在于能實際的反應醫(yī)院各科室、醫(yī)生的材料使用成本，而不是傳統(tǒng)庫房管理的以領代銷方式計算成本消耗。
該系統(tǒng)包括：科研項目管理（基礎數據管理、項目申請審批、項目立項管理、科研小組管理、經費預算管理、預算執(zhí)行管理、科研成果管理、統(tǒng)計分析）、后勤管理（基礎數據管理、設備管理；器械管理；材料管理；消毒類藥品管理；辦公用品管理；工程管理；服務管理；成本核算）、系統(tǒng)管理、自定義流程、系統(tǒng)集成等。通過該系統(tǒng)：
1、建立一套涵蓋科研項目申報審批、立項管理、科研小組管理、經費預算管理、科研成本管理、科研成果管理及成本分析的系統(tǒng)，對科研項目進行全流程精細化管理。
2、對設備、器械類固定資產，建立從申購、采購、驗收、入賬、調撥直至報廢的全過程管理，建立固定資產成本攤銷機制，可核算各二級部門的成本。
3、對材料、藥品、低值易耗品，建立涵蓋采購計劃、申請審批、采購入庫、領用出庫各個環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng)，支持一、二、三級庫房管理，支持不定期清點、條碼確認、預入庫、退貨等管理，可隨時查詢最新庫存；建立材料目錄，對目錄里沒有的新材料，經申請審批后加入。
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