武漢大學(xué)是國家教育部直屬重點綜合性大學(xué)，是國家985工程和211工程重點建設(shè)高校，是首批雙一流建設(shè)高校。令人矚目的高水平辦學(xué)成就，為武漢大學(xué)贏得了廣泛的國際聲譽，國際交流與合作日益頻繁，學(xué)校與45個國家和地區(qū)的415所大學(xué)、科研機構(gòu)建立了合作關(guān)系。傳承百年輝煌，盡展名校風(fēng)采。面對新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，武漢大學(xué)制定了建設(shè)成為中國特色世界一流的高水平大學(xué)的總目標(biāo)，明確了建設(shè)綜合性、研究型、國際化大學(xué)的發(fā)展定位，不斷提高學(xué)校綜合實力和核心競爭力，學(xué)校整體呈現(xiàn)出快速發(fā)展的嶄新局面。
以往，武大教職工辦理因公臨時出國（境）手續(xù)，往往需要拿著材料跑院系和多個部門，耗時耗力。如今，這種情況將成為歷史。只要材料齊全，教職工在電腦前輕點鼠標(biāo)，即可完成全部審批手續(xù)，讓材料多跑路、老師少跑腿成為現(xiàn)實。
11月28日，武漢大學(xué)因公出國（境）綜合服務(wù)管理系統(tǒng)上線儀式暨武漢大學(xué)證照服務(wù)處揭牌儀式在該校舉行。副校長李斐與湖北省外事辦公室主任秦宇共同為服務(wù)處揭牌。湖北省外事辦護簽處處長張雪、湖北省外國機構(gòu)服務(wù)中心主任張忠、湖北省對外友好服務(wù)中心總經(jīng)理王宏、上海久華信息科技有限公司代表，以及學(xué)校相關(guān)職能部門和學(xué)院（系）代表參加儀式。
副校長李斐指出，因公臨時出國（境）審批工作是校內(nèi)最復(fù)雜、涉及部門最多的審批工作之一。為了提高工作效率，從2016年初，國際交流部和港澳臺事務(wù)辦公室就決定從流程上解決教職工反映的辦理因公臨時出國（境）手續(xù)的問題。久華公司和國際交流部一起對因公臨時出國（境）的流程做了大量信息化建設(shè)工作，使得原先繁瑣、耗時的審批工作變得更加信息化、簡單化和標(biāo)準(zhǔn)化，武漢大學(xué)外事綜合管理系統(tǒng)，也于2016年年底投入試運營。通過近兩年系統(tǒng)調(diào)試升級，目前教職工可在線提交因公臨時出國（境）申請，省去蓋章簽字環(huán)節(jié)，每個審批環(huán)節(jié)由各級經(jīng)辦人在線批復(fù)，出訪人員也可在線查看審批進程，極大提升了因公臨時出國（境）審批的效率。
本系統(tǒng)統(tǒng)一采取網(wǎng)上申報，在線填寫，在線審核，自動生成相關(guān)表格，提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提高工作效率。同時，師生可方便查詢辦理進度，出國記錄以及護照通行證信息。實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)分析功能，通過多方面統(tǒng)計數(shù)據(jù)展現(xiàn)多元化視角，提供豐富有效的消息、郵件、短信提醒和代辦提醒機制，及時通知相關(guān)人員在線處理代辦事宜，并給予處理人便捷通道進行事務(wù)處理審核。
優(yōu)化因公臨時出國（境）、學(xué)生交流等外事工作流程，是落實學(xué)校關(guān)于進一步加強管理與服務(wù)工作作風(fēng)建設(shè)的具體舉措之。今后，我們將會和國際部一起，繼續(xù)秉承為師生服務(wù)的原則，為學(xué)校因公臨時出國（境）、學(xué)生交流等外事事務(wù)做好相關(guān)服務(wù)工作。
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