長安大學(xué)直屬國家教育部，是國家首批“211工程”重點建設(shè)大學(xué)、國家“985優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”建設(shè)高校、國家“雙一流”建設(shè)高校。學(xué)校現(xiàn)有9個一級學(xué)科博士點，33個一級學(xué)科碩士點。有9個博士后科研流動站。工程學(xué)、地球科學(xué)、材料科學(xué)、環(huán)境科學(xué)與生態(tài)學(xué)等4個學(xué)科進入ESI全球前1%?，F(xiàn)有82個本科專業(yè)，其中36個專業(yè)入選國家“雙萬計劃”一流建設(shè)專業(yè)，18個專業(yè)通過國家工程教育認證。學(xué)校穩(wěn)居中國大學(xué)百強，土木與交通學(xué)科位列U.S.News全球大學(xué)第30名，被譽為公路交通人才培養(yǎng)的“黃埔軍校”、科技創(chuàng)新的“金名片”。
我司為長安大學(xué)開發(fā)的實驗室開放預(yù)約系統(tǒng)，包括開放設(shè)置、預(yù)約管理、簽到管理、收費管理、評價管理、統(tǒng)計分析等模塊。
一、 開放設(shè)置
學(xué)?；?qū)W院管理員先添加各個學(xué)院有哪些開放的實驗室，設(shè)置實驗室的編號、名稱、所屬學(xué)院、管理員、聯(lián)系方式等基本信息，如下：
各個實驗室管理員可對所管理的實驗室添加開放的實驗場地或?qū)嶒炘O(shè)備，并設(shè)置每種資源的開放參數(shù)、開放計劃，打印簽到二維碼。
開放參數(shù)包括計費時間單位，可選擇以小時還是天為單位；最大可預(yù)約次數(shù)，默認為1，大于1時同一個時間段可被多人次預(yù)約；是否預(yù)付費，為是時預(yù)約單必須付費后才可使用預(yù)約的實驗場地或設(shè)備；預(yù)約規(guī)則包括預(yù)約開始前多少小時開放預(yù)約功能，多少分鐘關(guān)閉預(yù)約功能等。準入考試可設(shè)置預(yù)約該資源前是否要通過某場考試?？商砑映兄Z書，預(yù)約前用戶必須簽訂承諾書后才可預(yù)約?？稍O(shè)置該資源是對所有人開放，還是只對部分人員（本院本科生、外院本科生、本院研究生、外院研究生、本院教職工、外院教職工、校外人員）開放，并可針對不同的開放對象設(shè)置不同的收費標準。如下：
可對每個開放資源設(shè)置單獨的開放計劃，包括一天內(nèi)分成幾個時間段，一周內(nèi)哪幾個時間段開放預(yù)約。學(xué)校管理員可設(shè)置全校默認的開放計劃，各個實驗場地或設(shè)備默認都適用全校的默認開發(fā)計劃，有特殊情況時自行設(shè)置。對于節(jié)假日，還可針對某天單獨設(shè)置是否開放。如下：
對于實驗設(shè)備，系統(tǒng)還支持預(yù)約測樣，用戶只需預(yù)約設(shè)備進行測樣，無需預(yù)約時間。一個設(shè)備支持添加多個測樣項目，每個項目可設(shè)置不同的收費標準。如下：
二、 預(yù)約管理
用戶可按學(xué)院、實驗室、資源名稱查找要預(yù)約的資源，查看資源詳情，填寫預(yù)約單，對于支持送樣測試的設(shè)備，可預(yù)約測樣。如下：
對某個資源點擊預(yù)約時間或預(yù)約測試時，系統(tǒng)先判斷該用戶是否滿足該資源的預(yù)約條件。如果該資源需要準入考試通過后才可預(yù)約但該用戶沒在準入名單里，則提示先參加準入考試。如果該資源需要簽訂安全承諾書后才可預(yù)約但該用戶沒簽訂承諾書，則跳轉(zhuǎn)到承諾書查看界面，如下：
閱讀過承諾書后，用手機掃描二維碼，即可在手機上簽名，如下：
簽好名后提交即可。
通過安全檢查后，即可打開預(yù)約單填寫界面。選擇要預(yù)約的時間段，如下：
選好時間后補充完善預(yù)約單，填寫項目名稱、指導(dǎo)教師、實驗內(nèi)容等，如下：
預(yù)約單內(nèi)容填寫完畢后提交審核，一般由經(jīng)費負責人、實驗室管理員審核。
審核時可查看預(yù)約單內(nèi)容，選擇通過或退回，退回時必須填寫退回原因。
預(yù)約單審核通過后，若臨時有事無法按預(yù)約時間前往使用時，在規(guī)定時間內(nèi)可取消預(yù)約，取消時需填寫取消原因。
三、 簽到管理
預(yù)約單審核通過后使用人使用實驗場地或設(shè)備前必須簽到，不簽到視作爽約。可為每個實驗室打印一個二維碼，貼在實驗室門口。實驗室管理員可打印所管理實驗室的簽到二維碼，校級管理員可打印所有實驗室的簽到二維碼。
在預(yù)約開始時間前若干分鐘內(nèi)即可開始簽到，實驗室管理員可設(shè)置預(yù)約時間前多少分鐘開始簽到、預(yù)約時間后多少分鐘關(guān)閉簽到。用戶掃碼后可看到自己已審核的預(yù)約單，對可以簽到的預(yù)約單點“簽到”即可。如下：
四、 收費管理
需要收費的實驗室，預(yù)約時根據(jù)預(yù)約的時間段系統(tǒng)自動計算實驗室占用費。
對于耗材等其他費用，實驗室管理員可輸入收費信息，包括費用類型、金額、說明?？奢斎攵鄺l費用信息，系統(tǒng)自動計算合計費用。實驗室管理員錄入其他費用信息后，需要預(yù)約人、經(jīng)費卡負責人確認。實驗室管理員可設(shè)置本實驗室是實驗前預(yù)付費還是實驗后按實結(jié)算。預(yù)付費的實驗室，預(yù)約單審核通過后系統(tǒng)即生成對應(yīng)的預(yù)付費賬單。實驗室管理員可修改調(diào)整賬單，確認無誤后提交預(yù)約人確認。
預(yù)約人確認賬單后，即可打印出賬單，到財務(wù)處交費。交費完成后錄入交費信息，包括憑證日期，可拍照上傳財務(wù)憑證。提交后由實驗室管理員審核。實驗室管理員可查看用戶上傳的財務(wù)憑證是否真實有效，確認無誤后該預(yù)約單改為已交費狀態(tài)。
五、 評價管理
預(yù)約結(jié)束時間后，簽到的預(yù)約單，預(yù)約人可評價此次預(yù)約服務(wù)，包括實驗室環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量等多方面，系統(tǒng)初始化時管理員可設(shè)置評價指標。預(yù)約人查看實驗場地或設(shè)備詳情時，可查看他人的評價情況。如下：
六、 統(tǒng)計分析
可統(tǒng)計一段時間內(nèi)各學(xué)院的實驗室預(yù)約情況，包括預(yù)約單數(shù)量、小時數(shù)、金額、機時等，如下：
用戶可查詢自己填寫的預(yù)約單，實驗室管理員可查詢本實驗室的預(yù)約單，學(xué)院管理員可查詢本學(xué)院的預(yù)約單，學(xué)校管理員可查詢?nèi)５念A(yù)約單，查詢結(jié)果可導(dǎo)出到EXCEL，可統(tǒng)計預(yù)約時間、收費金額。
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