蘭州大學是教育部直屬全國重點綜合性大學，在國家高等教育格局中具有重要戰(zhàn)略地位，在國內(nèi)外具有重要影響和良好聲譽。屬于“211工程”“985工程”建設高校。2017年，入選世界一流大學建設高校（A類）。學校堅持開放辦學，積極開展對外交流與合作，先后與世界49個國家和地區(qū)的276所高校及科研機構建立了交流合作關系，牽頭成立的“一帶一路”高校聯(lián)盟，成員總數(shù)達184個。
我司為蘭州大學定制開發(fā)的國際暑期班報名系統(tǒng)，涵蓋暑期班國際學生的報名信息發(fā)布，學生報名申請，報名信息多節(jié)點審核，錄取，合作機構的管理，可對報名學生信息進行匯總查詢，可按照不同維度對學生信息進行統(tǒng)計分析。管理員在系統(tǒng)內(nèi)可下載學生的申請表、可以批量下載學生上傳的附件材料，可以導出JW202/201表、預錄取通知書、錄取通知書等?？梢脏]件催辦，可在系統(tǒng)內(nèi)登記錄取結(jié)果、確認錄取獎學金、錄取院系、專業(yè)等信息。
一、 報名信息發(fā)布
國際合作與交流處管理員可通過系統(tǒng)發(fā)布報名批次信息。包含發(fā)布的標題，年度，學年學期，報名截止日期、合作院校等。報名批次發(fā)布后會自動生成報名注冊、報名的地址。
二、 學生報名
學生可以訪問系統(tǒng)內(nèi)自動生成的注冊、報名鏈接，通過郵箱進行注冊，每個郵箱只能注冊一次。注冊完成后會收到驗證碼，通過驗證碼激活郵箱。郵箱被激活后可以登錄系統(tǒng)報名，報名前需要閱讀申請需知，學生同意后進入申請頁面。申請時需填寫的內(nèi)容較多（例如：個人基礎信息、語言能力、學習計劃、緊急聯(lián)系人、上傳附件等），我們采用分步填寫的方式，讓申請人可以分模塊填寫。
三、 報名信息審核
在報名成員審核菜單下面管理員可以查看到所有需要審核的學生申請，在報名學生信息匯總查詢下面管理員可看到全校的國際學生。學生提交申請之后，流轉(zhuǎn)到國際處進行審核。審核時，可以選擇：同意、不同意、退回修改等審核結(jié)論，還可以填寫審核意見。若同意，則學生自動錄?。蝗敉嘶匦薷?，則退回到學生，學生可以按照審核意見進行修改，并再次提交；若不同意，則審核流程終止，學生的申請被拒絕。退回修改、或者不同意，可以通過郵件通知到申請的學生。
四、 合作機構管理
合作機構在系統(tǒng)內(nèi)注冊賬號之后，管理員可以對合作機構進行授權，被授權的合作機構可以幫學生填寫申請。管理員可以設置合作機構的基本信息。合作機構可以幫多個學生提交申請材料。
五、 報名學生信息匯總查詢
管理員可以查詢申請過的所有學生信息，并且可以通過各種條件組合，進行綜合查詢，并且可以選擇字段導出學生信息匯總表，各學院可以查詢報名本學院的所有學生信息，也可以選擇字段導出。
六、 報名學生信息匯總統(tǒng)計
管理員以及學院可以按照不同維度對學生信息進行統(tǒng)計。例如：錄取人次、報名人次、國家人次、宗教信仰人次、報名院系人次、合作機構推薦人次等。
七、 其他
1、 下載、導出:管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)下載學生的申請表、可以批量下載學生上傳的附件材料， 可以導出JW202/201表、預錄取通知書、錄取通知書等。
2、 特殊標記：管理員可以對特殊情況的學生進行高亮，特殊標記，便于快速區(qū)分。
3、 催辦：管理員可以對退回修改的學生進行郵件催辦，可以記錄催辦的次數(shù)等；
4、 登記錄取結(jié)果：管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)登記錄取結(jié)果、確認錄取獎學金、錄取院系、專業(yè)等信息。
建成后的國際暑期班報名系統(tǒng)可以有效幫助學校國際暑期班招生報名工作更加規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡化辦事流程，提高工作效率，為國際交流管理部門的日常工作提供信息化支持，為學校領導及各相關部門提供有力的數(shù)字化分析工具，從而保證學校國際暑期班招生管理工作決策的科學性和及時性，最終提高學校國際化服務質(zhì)量和國際化水平。
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